Prijedlog kontiranja u redu čekanja

od v2026.10 · KNJ-653

Šta i zašto

Odobravanje dokumenta u redu čekanja pravi i nalog za knjiženje. Koje stavke će nalog imati, vidi se prije odobravanja: ispod pročitanih podataka stoji Prijedlog kontiranja — stavke naloga (konto, opis, duguje, potražuje i uloga stavke) sa zbirom duguje i potražuje. Odobravanje knjiži tačno te stavke, sa izmjenama koje ste napravili na ekranu.

Preduslovi

• Firma vodi glavnu knjigu. U firmi koja je ne vodi prijedloga nema i ne troši se AI kvota.
• Dokument je ulazna faktura ili račun sa kase. Izlazna faktura iz Excela ide u KIF bez naloga.
• Mijenjanje stavki traži pravo izmjene; sa pravom pregleda stavke su samo za čitanje.

Odakle je prijedlog

Pored naslova piše odakle je prijedlog:

Oznaka	Odakle
Pravilo kontiranja	pravilo kontiranja dobavljača („Pravilo dobavljača …")
AI prijedlog	AI kontiranje (piše model, verzija uputstva i sigurnost)
Šablon firme	šablon knjiženja ulaznih faktura firme — isti koji koristi F9

Pravilo po grupama stavki ili procentu: „Pravilo + razvrstavanje stavki" / „Pravilo + procenti" (Stavke fakture).

od v2026.10 · KNJ-676

Prijedlog postoji uvijek. Kad nema ni pravila ni upotrebljivog AI prijedloga, prijedlog se pravi iz šablona firme, a ispod oznake piše zašto, npr. „AI nije uključen." ili „Pravilo dobavljača se ne slaže sa iznosima ovog dokumenta."

AI za svaku stavku sam kaže šta knjiži, a program provjerava da se iznosi slažu sa dokumentom. AI prijedlog u kojem neka stavka nema ulogu, koji se ne slaže sa dokumentom ili je iz ranije verzije ne koristi se — prikazuje se šablon firme, uz razlog.

Izbor šablona

• Firma sa više šablona ulaznih faktura: iznad stavki je izbor „Šablon knjiženja". Jedan je već izabran kad za to postoji razlog, a pored izbora piše koji:

  • „Podrazumijevani šablon partnera" — šablon sa kartice partnera (isti koji nudi F9);
  • inače „Posljednji korišten za ovog dobavljača — izabran radi brzine, provjerite" — šablon sa kojim je u ovoj firmi posljednji put odobrena faktura tog dobavljača iz reda čekanja (za sve korisnike firme). To nije procjena da je šablon tačan, samo ušteda koraka.

  Sa izabranim šablonom A odmah knjiži; drugi šablon se bira u istom izboru. Bez razloga ništa nije izabrano: stavke se ne prikazuju, piše „Izaberite šablon knjiženja za ovaj dokument." i A ne knjiži.

• Firma bez šablona: umjesto stavki stoji „Šablon za knjiženje ne postoji (nije podešen za ovu firmu)." — šablon se pravi u Šablonima knjiženja.

Promjena partnera ne pravi prijedlog iznova (nestaje samo oznaka „Podrazumijevani…" / „Posljednji…"); predložena (i prazna) stavka obaveze prelazi na konto novog partnera; konto obaveze koji ste sami izabrali ostaje.

Uloga stavke — iznosi prate dokument

Svaka stavka knjiži jedan iznos sa dokumenta: Osnovica, PDV, Nepriznati PDV, Obaveza prema dobavljaču ili Zatezna kamata. Iznos se ne kuca — izvodi se iz polja iznad:

• kad ispravite Neto, PDV, Ukupno ili Zatezna kamata, stavke se odmah preračunaju i zbir duguje i potražuje ostaje jednak;
• kad se PDV ne odbija (račun sa kase bez odbitka, firma van sistema PDV-a), pojavi se stavka Nepriznati PDV na kontu troška, a stavka PDV-a nestane — kao kod F9. Ako promijenite konto troška, i nepriznati PDV ide na novi (kod grupe stavki „PDV se ne odbija" — prati konto troška te grupe);
• više stavki iste uloge dijeli iznos u omjeru prijedloga, zaokruženo na fening bez ostatka.

Iznos stavke smije se prekucati (npr. da se osnovica podijeli na dva konta); ostale stavke iste uloge uzmu ostatak: osnovica 1.000,00, dodate stavku osnovice sa 100,00 — prva postaje 900,00. Faktura u stranoj valuti prikazuje stavke u valuti dokumenta; nalog se knjiži u KM, po protivvrijednosti sa fakture.

Izmjena stavki tastaturom

F6 vodi kursor na prvi konto, F2 otvara izbor konta, F4 prošireno pretraživanje, Enter bira. Insert dodaje stavku, Ctrl+Delete je briše. Unutar stavki slovo pokreće pretragu konta, pa A, N, R i E tamo ne rade — ponovni F6/Shift+F6 vraća na „Odobri", a uz panel stavki ide dalje kroz ekran. od v2026.10 · KNJ-666 od v2026.10 · KNJ-676 Prazan red koji Enter doda na kraju ne knjiži se.

AI preporuka konta troška

Stavka troška koju pravilo ili šablon ostavljaju za izbor (Trošak (bira se u pregledu) pravila, stavka šablona sa kontom „Bira se pri knjiženju") stiže sa kontom koji je preporučio AI, a ispod stavki piše „AI preporuka — provjerite: konto troška …". A odobrava odmah i nalog nosi taj konto; izaberete li drugi konto, oznaka nestaje.

• Kod dobavljača sa pravilom AI daje preporuku pri obradi dokumenta — jedan AI poziv po fakturi, iz AI kvote. Bez AI-ja, bez kvote ili bez odgovora stavka stiže bez konta.
• Kod šablona firme AI konto stiže samo uz AI prijedlog koji se nije mogao upotrijebiti; bez AI-ja ili bez kvote stavka stiže bez konta.
• Preporuka važi samo kad je otvorena jedna stavka troška; uz dvije ili više sve se biraju ručno.
• Stavka čiji konto nije podešen u firmi (dobavljači, ulazni PDV, kamata, obračunati PDV) nikad ne dobija AI konto — piše koje podešavanje treba popuniti.
• Preporuka stiže kad AI odgovori, malo poslije dokumenta. Ako je stavka još bez konta, osvježite red (F5) ili izaberite konto sami.

Kad odobravanje ne kreće

A (ili Ctrl+Enter) tada ne knjiži, iznad polja je poruka, a kursor ide u „Šablon knjiženja" dok šablon nije izabran, inače na nezavršenu pretragu konta ili prvi konto:

Poruka	Šta uraditi
„Izaberite šablon knjiženja za ovaj dokument."	izaberite šablon
„Šablon za knjiženje ne postoji (nije podešen za ovu firmu)."	napravite šablon u Šablonima knjiženja
„Knjiženje (stavke naloga) je obavezno."	nijedna stavka nema iznos; provjerite iznose
„Konto stavke je obavezan."	izaberite konto stavci koja ima iznos
„Stavke naloga ne odgovaraju iznosima dokumenta — …"	prekucani iznosi prelaze iznos sa dokumenta; ispravite ih
„Nalog nije uravnotežen — …"	izjednačite duguje i potražuje
„Izbor konta u stavci prijedloga nije završen — …"	završite pretragu (Enter) ili odustanite (Esc)
„Šablon knjiženja nije šablon ulaznih faktura ove firme (možda je u međuvremenu obrisan) — …"	izaberite šablon ponovo

TESTER

• Dobavljač sa pravilom → „Pravilo kontiranja" i konta pravila; bez pravila i bez AI-ja → „Šablon firme" sa razlogom. Odobravanje bez izmjene daje nalog sa tačno tim kontima.
• Promjena konta jedne stavke (F6, F2, Enter), pa F6 i A: nalog nosi izabrani konto. od v2026.10 · KNJ-666
• Neto 200 i PDV 34 (ukupno 234): stavke 200 / 34 / 234, zbir duguje = potražuje.
• Firma sa dva šablona, dobavljač bez podrazumijevanog i bez ranijeg odobravanja: bez izbora A ne knjiži; sljedeća faktura tog dobavljača stiže sa „Posljednji korišten…". Dobavljač sa podrazumijevanim šablonom: „Podrazumijevani šablon partnera" i A odmah knjiži.
• Faktura u EUR: nalog je u KM.
• AI prijedlog bez uloge ili iz ranije verzije → „Šablon firme" sa razlogom.
• „AI preporuka — provjerite": A knjiži taj konto; drugi konto briše oznaku. Nepodešen konto firme nikad ne dobija AI konto.