Ponuđena pitanja asistenta
Šta i zašto
Na praznom panelu asistenta stoje pitanja za početak. Nude se samo ona na koja asistent za tu firmu i za vas zaista može odgovoriti — pa se spisak razlikuje od firme do firme i od korisnika do korisnika. Pitanje se uvijek može postaviti i svojim riječima; spisak je samo početak. Iznad pitanja stoji „Pitajte me o ovoj firmi ili o radu u programu." i „Na primjer — evo nekoliko pitanja za početak, a možete pitati i svojim riječima:"; poslije prvog pitanja obje rečenice nestaju zajedno sa spiskom. Klik ili Enter na ponuđenom pitanju samo ga upiše u polje — šaljete vi.
Šta se nudi kojem režimu
Tabela pokazuje ponudu korisnika koji ima prava nad svim izvorima tog režima, u firmi koja jeste PDV obveznik, redom kojim stoje na panelu:
| Režim firme | Ponuđena pitanja |
|---|---|
| Dvojno knjigovodstvo | Koliki je saldo konta 2110?, Koje ulazne fakture još nisu proknjižene?, Koliko ima u blagajni?, Ko mi duguje po izlaznim fakturama?, Kolika je sadašnja vrijednost vozila?, Koji putni nalozi su završeni?, Prikaži bruto bilans za ovu godinu., Koje su otvorene stavke prema dobavljačima?, Koliki je PDV obračun za prošli mjesec?, Koje periodične fakture mi dospijevaju ove sedmice?, Šta se desilo sa fakturom koju sam poslao mejlom?, Koje stavke izvoda nemaju partnera?, Koliko su nas koštale plate prošlog mjeseca?, Kako da unesem ulaznu fakturu? |
| Prosto knjigovodstvo (četiri knjige) | Koliki mi je prihod ovog mjeseca?, Koje poreze i doprinose dugujem i do kada?, Koliki su mi rashodi ove godine?, Ko mi još duguje?, Koji putni nalozi su završeni?, Koliki je PDV obračun za prošli mjesec?, Koje periodične fakture mi dospijevaju ove sedmice?, Šta se desilo sa fakturom koju sam poslao mejlom?, Koje stavke izvoda nemaju partnera?, Koliko su nas koštale plate prošlog mjeseca?, Kako da unesem ulaznu fakturu? |
| Samo knjiga prometa (mali preduzetnik) | Koliki mi je prihod ovog mjeseca?, Koje poreze i doprinose dugujem i do kada?, Koji putni nalozi su završeni?, Koje periodične fakture mi dospijevaju ove sedmice?, Šta se desilo sa fakturom koju sam poslao mejlom?, Koje stavke izvoda nemaju partnera?, Koliko su nas koštale plate prošlog mjeseca?, Kako da unesem ulaznu fakturu? |
Pravila ponude
- Ponuđena su sva pitanja o knjigama koje firma vodi danas i za koja imate pravo pregleda. Bez prava nad Finansijama nema pitanja o saldu konta, bruto bilansu, otvorenim stavkama ni o tome ko duguje po izlaznim fakturama; bez prava nad KUF-om nema onog o neproknjiženim ulaznim fakturama; bez prava nad Izvještajima nema četiri pitanja o knjigama preduzetnika (prihod, porezi i doprinosi, rashodi, ko još duguje). Bez prava nad PDV-om nema pitanja o PDV obračunu, bez prava nad Blagajnom onog o stanju blagajne, bez prava nad Putnim nalozima onog o nalozima, bez prava nad Osnovnim sredstvima onog o vrijednosti vozila, bez prava nad Fakturisanjem onog o periodičnim fakturama, bez prava nad Dokumentima onog o dokumentu poslatom mejlom, bez prava nad Izvodima banke onog o stavkama izvoda, a bez prava nad modulom Plate onog o trošku plata.
- Pitanje o PDV obračunu se ne nudi firmi koja nije PDV obveznik — jedini mogući odgovor bio bi da nije u sistemu PDV-a.
- Pitanje o platama i pitanje o putnim nalozima nude se svakom režimu. Samostalna radnja zapošljava ljude i šalje ih na put, pa i firma u režimu preduzetnika ima module Plate i Putni nalozi. Ono što takva firma ne može je da potvrdi obračun plate (evidentiranje isplaćenih plata u knjizi rashoda još nije napravljeno) i da proknjiži putni nalog — pa o platama dobija samo nacrt, uz napomenu da nije potvrđen (v. Asistent i obračuni plata). od v2026.09 · KNJ-565
- Pitanje o periodičnim fakturama nudi se svakom režimu: šablon nije faktura i ne ulazi ni u jednu knjigu. od v2026.09 · KNJ-507
- Dva pitanja o fakturama (neproknjižene ulazne i ko duguje po izlaznim) nude se samo firmi koja vodi glavnu knjigu: „proknjižena" i „nenaplaćeno" su pojmovi glavne knjige. O samim fakturama i firma bez glavne knjige pita slobodno.
- Pitanje o radu u programu nudi se svima — ne traži nijedno drugo pravo, pa ga vidi i korisnik koji ima samo pravo nad AI asistentom.
- Ako je firma ranije bila u drugom režimu, pitanja o tim ranijim knjigama dolaze na red tek ako ostane mjesta — i tada su u prošlom vremenu („Koliki su mi bili rashodi prošle godine?"). O njima se i dalje može pitati slobodno.