Pređi na glavni sadržaj

Predložena pravila i pravilo iz odobrenog dokumenta

Šta i zašto​

Pravilo kontiranja ne mora se pisati ručno. Program ga nudi na dva mjesta: kad primijeti kontiranje koje se kod istog dobavljača ponavlja, i odmah poslije odobravanja dokumenta čije ste kontiranje ispravili. U oba slučaja pravilo nastaje tek kad ga vi prihvatite.

Preduslovi​

  • Firma vodi glavnu knjigu — ekran pravila se ne nudi malom preduzetniku ni firmi na prostom knjigovodstvu.
  • Prihvatanje i odbacivanje traže pravo izmjene nad AI asistentom.

Predložena pravila​

Program jednom sedmično pregleda odobrene dokumente iz posljednjih 90 dana i kontiranje koje se kod istog dobavljača ponovilo najmanje tri puta, a dobavljač nema aktivno pravilo, predloži u odjeljku Predložena pravila na ekranu „AI pravila kontiranja": „Kontiranja koja se ponavljaju, a nemaju pravilo. Otvorite ih Enterom i prihvatite ili odbacite."

Dijalog „Predloženo pravilo"​

Enter na prijedlogu otvara dijalog sa stavkama prijedloga i brojem ponavljanja („Ponovljeno 5 puta"):

  • Prihvati (F10 ili Ctrl+S) pravi pravilo — „Pravilo je napravljeno iz prijedloga";
  • Odbaci (Delete) uklanja prijedlog („Prijedlog je odbačen") — ista kombinacija se više ne predlaže.

Pravilo iz odobrenog dokumenta​

Poslije odobravanja u redu čekanja program nudi Zapamti (Alt+U) uz pitanje „Zapamti kao pravilo za partnera …?" — kad je za fakturu postojao prijedlog pravila ili AI-ja, proknjiženo kontiranje se od njega razlikuje, a dobavljač nema aktivno pravilo. Kad je prijedlog bio samo iz šablona firme, pamćenje se ne nudi ni kad ste ga ispravili.

Kad ste pri odobravanju premjestili stavke fakture u druge grupe, pamćenje se nudi i dobavljaču koji već ima aktivno pravilo: „Stavke su premještene. Zapamtiti razvrstavanje za …?" — riječi se dodaju grupama pravila koje je dalo prijedlog (pravilo sa jednim kontom postaje pravilo po grupama, a dobavljač bez pravila dobija novo). Detalji: Zapamti razvrstavanje.

od v2026.10 · KNJ-676

Ne može se zapamtiti ako:

  • dokument nije proknjižen u fakturu — „Dokument nije proknjižen u fakturu — ne može se napraviti pravilo.";
  • faktura nema nalog — „Faktura nema nalog — nema kontiranja iz kojeg bi se učilo.";
  • nalog je storniran — „Nalog je storniran — kontiranje se ne može zapamtiti kao pravilo.";
  • iznos linije se ne poklapa ni sa osnovicom, ni sa PDV-om, ni sa ukupnim iznosom — „Iznos linije ne odgovara osnovici, PDV-u ni ukupnom iznosu — pravilo nije moguće."

Šta se dešava poslije​

Prihvaćeno ili zapamćeno pravilo je odmah aktivno i stoji u spisku pravila. Primjenjuje se na fakture tog dobavljača koje u red čekanja stignu poslije toga.

Posljednja izmjena