Pređi na glavni sadržaj

Partner u redu čekanja

Šta i zašto​

Faktura se ne može odobriti bez partnera. Program ga traži sam, a ovdje se vidi kako je našao (ili nije) i šta tada uraditi. Opšti tok je na stranici Red čekanja.

Kako program nalazi partnera​

Program partnera pronalazi po JIB-u, PDV broju ili referenci kupca. Kad ga nađe tako, partner je popunjen i nema šta da se bira. Stranog dobavljača po stranom PDV/poreskom ID-u ne prepoznaje sam — ako je već u registru, izaberite ga (prijedlog po nazivu ili F4) umjesto da pravite novog. Kad ne nađe tačan pogodak:

  • prijedlog po nazivu — sa oznakom sličnosti („Sličnost 92%") i dugmetom „Potvrdi predloženog". Prijedlog se nikad ne primjenjuje sam;
  • F4 otvara dijalog „Pretraga partnera" (ispod);
  • „Kreiraj partnera" otvara dijalog „Kreiraj partnera" (ispod) — nudi se samo kad nema ni prijedloga po nazivu. Kad je prijedlog pogrešan, a dobavljač je nov, napravite ga u Partnerima pa ga izaberite sa F4.

Bez partnera se ne odobrava: „Partner je obavezan — izaberite postojećeg ili kreirajte novog."

Dijalog „Pretraga partnera"​

Otvara ga F4 u polju partnera: kucajte naziv ili JIB („Naziv ili JIB partnera"), strelicama do partnera i Enter — partner je izabran. Esc zatvara bez izbora.

Dijalog „Kreiraj partnera"​

Polja su popunjena podacima sa dokumenta: Naziv (obavezan — „Naziv partnera je obavezan."), JIB, PDV broj, Strani PDV/poreski ID i Država. Država je popunjena iz prefiksa stranog PDV ID-a kad ga registar poznaje (DE812871812 → Njemačka), inače je BiH; bira se iz istog spiska kao na formi partnera. Ona odlučuje da li je dobavljač iz inostranstva — v. Strani dobavljač i strana valuta.

Kreiraj partnera (F10 ili Ctrl+S) potvrđuje, Odustani zatvara. Partner se upisuje u registar tek uz odobravanje fakture; do tada Promijeni vraća izbor. Ako firma već ima partnera sa tim JIB-om, odobravanje se odbija: „Ovaj JIB već ima partner … — jedan JIB može imati samo jedan partner, koristite postojećeg." (za neaktivnog partnera poruka traži da ga aktivirate u registru).

Referenca kupca​

Ako dokument nosi šifru kupca kod dobavljača (na primjer broj mjernog mjesta), ispod partnera stoji polje Referenca kupca: poznata referenca je već upisana, a nepoznatu možete registrovati („Registruj referencu"). Više o tome: Reference kupca.

  • Ako ste izabrali drugog dobavljača: „Referenca sa dokumenta pripada drugom dobavljaču — neće biti vezana za ovu fakturu."
  • „Šifra sa dokumenta pronađena je kod više dobavljača — dokument nije povezan. Riješite duplikat u registru referenci."

Dijalog „Registrovanje reference kupca"​

Šifra sa dokumenta i Dobavljač su dati; upisuje se Naziv („Ljudski naziv koji ćete ubuduće vidjeti umjesto šifre."; bez njega: „Naziv je obavezan") i po želji Napomena. Registruj referencu potvrđuje, Odustani zatvara. Referenca se upisuje u registar uz odobravanje fakture.

Kad je na dokumentu samo PDV broj​

od v2026.09 · KNJ-537

Mnogi dobavljači na fakturi štampaju samo PDV broj (12 cifara), bez JIB-a (13 cifara). U BiH je JIB isti broj sa cifrom 4 sprijeda, pa program JIB izvede sam i uz partnera napiše: „JIB izdavaoca 4404793410008 je izveden iz PDV broja 404793410008 — na dokumentu je odštampan samo PDV broj." To je obavještenje, a ne upozorenje: ništa nije sporno; stoji zato da taj JIB ne tražite na papiru. Sa izvedenim JIB-om program pronalazi partnera u registru isto kao da je JIB bio odštampan.

⚠ Broj od 12 cifara koji sam stoji u polju za JIB program ne dopunjava: to isto tako može biti JIB kojem je pri čitanju ispala jedna cifra. Taj broj se označi kao neispravan i dokument ide vama na provjeru. Kad je isti broj pročitan i kao JIB i kao PDV broj, program ga dopuni kao gore.

Ako su oba broja odštampana a ne pripadaju istoj firmi, iznad polja stoji žuto upozorenje: „JIB i PDV broj izdavaoca ne pripadaju istoj firmi — provjerite oba broja na dokumentu." i ispod njega „Pročitano sa dokumenta: JIB …, PDV broj …". Jedan od ta dva broja je pročitan pogrešno — koji, vidi se samo sa dokumenta. Upozorenje ne blokira odobravanje. Poslovna jedinica (npr. benzinska pumpa) ima svoj JIB uz firmin PDV broj — to nije neslaganje i program to ne prijavljuje.

Upozorenje na duplikat​

Kad u KUF-u već postoji faktura istog dobavljača sa istim iznosom (u istoj valuti) i datumom do tri dana razlike, iznad polja stoji „Moguć duplikat — slična faktura već postoji." uz vezu „Pogledaj postojeću fakturu". To upozorenje ne blokira odobravanje — isti dobavljač zaista ume da izda dvije slične fakture istog dana.

Kad postoji faktura istog dobavljača sa istim brojem u istoj godini, traka kaže unaprijed: „Faktura sa istim brojem ovog dobavljača već je u KUF-u — odobravanje će biti odbijeno." — takav dokument se ne može odobriti, nego se odbija ili zatvara kao duplikat.

od v2026.10 · KNJ-644

Računa se svaka faktura iz KUF-a, i neproknjižena; stornirana ne. Traka se pojavi samo kad je dobavljač tačno prepoznat (JIB, PDV broj, referenca kupca), ne i uz prijedlog po nazivu — ali odbijanje istog broja važi za dobavljača kojeg odobravate, kako god da je izabran.

Upozorenje da kupac nije ova firma​

od v2026.09 · KNJ-524

Kad se JIB kupca sa dokumenta ne poklapa sa JIB-om firme u kojoj radite, iznad polja stoji: „Kupac na dokumentu nije ova firma — JIB sa dokumenta je 4400000000456. Provjerite da li dokument pripada ovoj firmi." Ako je taj JIB izveden iz kupčevog PDV broja, ispod stoji i „JIB kupca … je izveden iz PDV broja … — na dokumentu je odštampan samo PDV broj."

Najčešće to znači da je dokument završio kod pogrešne firme. Upozorenje ne blokira odobravanje: ako dokument ipak pripada ovoj firmi, odobrite ga; ako ne pripada — R ga odbija uz razlog, a onda ga preuzmete, prebacite se na pravu firmu (Ctrl+Shift+K) i tamo ga otpremite. Kad dokument ne nosi JIB kupca (fiskalni račun bez ID-a kupca, strani dobavljač), upozorenja nema.

Posljednja izmjena