Pređi na glavni sadržaj

Duplikat u redu čekanja

od v2026.10 · KNJ-644

Šta i zašto​

Ista papirna faktura često stigne dva puta — dva skena, ponovo poslan mejl, isti prilog u dva sandučeta. Program je ne smije evidentirati dvaput, pa odobravanje iz reda čekanja odbija fakturu koja je već u KUF-u. Na formi KUF-a, gdje broj kuca čovjek, isti broj je moguć uz podbroj — vidi Unos ulazne fakture.

Pravilo​

Ako u KUF-u već postoji faktura istog dobavljača sa istim brojem u istoj godini (po datumu fakture; velika i mala slova u broju se ne razlikuju), odobravanje se odbija — i sa uključenim „Odobreni dokumenti se odmah proknjižavaju": „Faktura broj … već postoji u KUF-u za ovog dobavljača i … godinu — duplikat se ne može odobriti." Ništa se ne evidentira ni ne knjiži, a dokument ostaje u redu — i kad fakturu pokuša odobriti program sam; tada je ova poruka razlog uz fakturu. Stornirana faktura (i njen storno) se ne računa — ispravljena faktura istog broja prolazi. Dva dokumenta iste fakture odobrena u isto vrijeme daju jednu fakturu; drugo odobravanje dobija istu poruku.

Uz poruku stoje:

  • „Pogledaj postojeću fakturu" — veza (do nje se dolazi tabulatorom, Enter je otvara) na pregled fakture koja je već u KUF-u;
  • „Zatvori kao duplikat" — samo kad uz postojeću fakturu još nema priloženog dokumenta: dokument se prilaže uz nju kao dokaz, zatvara sa statusom „Evidentiran bez naloga" i red ide dalje („Dokument je zatvoren kao duplikat i priložen uz postojeću fakturu."). Faktura se ne mijenja i ništa se ne knjiži. Kad postojeća faktura već ima dokument, ostaje samo Odbij. Dugme nestaje čim promijenite dobavljača, broj ili datum fakture na formi. Broj i datum važe onakvi kakve ste ih ispravili na formi, ali dokument mora biti od istog dobavljača kao postojeća faktura (prepoznat po JIB-u ili PDV broju sa dokumenta); inače stoji „Dokument ne glasi na tu fakturu — …" i dokument ostaje u redu (tada ga odbijte).

Red čekanja ne nudi podbroj. Ako je ovo zaista druga faktura sa istim brojem, odbijte dokument i unesite je kroz KUF formu sa podbrojem. Isto pravilo za izlazne fakture iz Excela: Izlazne fakture iz Excela.

Posljednja izmjena