Knjiga stalnih sredstava

Šta i zašto

Treća knjiga prostog knjigovodstva: popisna lista dugotrajne imovine koju radnja koristi duže od 12 mjeseci, po poreskoj godini, sa amortizacijom obračunatom po propisanim stopama. Ovo nije modul Osnovna sredstva — taj modul postoji da bi knjižio amortizaciju u glavnu knjigu, a firma na prostom knjigovodstvu je nema.

Ekran je na Izvještaji → Knjiga stalnih sredstava.

Preduslovi

• Firma je na režimu Prosto knjigovodstvo (četiri knjige) i iz Republike Srpske (za FBiH program nema propisane stope i to kaže).
• Popunjeno zaglavlje knjige (podaci o vlasniku i djelatnosti).
• Pravo pregleda nad Izvještajima; za unos i ispravku pravo izmjene.

Kolone

Kolona	Naziv
1	R. br.
3, 4	Datum knjiženja, Opis promjene
5–7	Nabavna vrijednost · Ispravka vrijednosti · Sadašnja vrijednost
8	Vijek upotrebe
9–11	Stopa amortizacije · Iznos amortizacije · Neotpisana vrijednost
12, 13	Prodajna vrijednost · Kapitalni dobitak/gubitak
14	Red. br. Prilog 2 — veza na stavku knjige rashoda

Kolone 2 nema iz istog razloga kao u knjizi prihoda — obrazac je ima, a njeno značenje iz propisa nije poznato, pa je program ne izmišlja. Inventurni broj i broj i datum dokumenta nisu zasebne kolone: kolona 4 je po obrascu „Opis promjene (naziv, inventurni broj, datum i broj dokumenta za knjiženje)", pa se unose u formi sredstva i izlaze u toj koloni (na ekranu kao naziv · inventurni broj).

Kolona 14 upućuje na knjigu rashoda

Kolona 14 nosi redni broj reda u knjizi rashoda u kojem je amortizacija tog sredstva evidentirana. Popunjava se čim na toj knjizi pokrenete radnju „Prenesi amortizaciju" za tu godinu.

Prazna je u dva slučaja, i oba su o vašim knjigama a ne o programu: amortizacija za tu godinu još nije prenesena, ili sredstvo amortizaciju uopšte ne obračunava (razlog tada piše u koloni 10). Redni broj se izvodi pri svakom čitanju — ako naknadno unesete raniju isplatu, redovi knjige rashoda se prenumerišu i ova kolona ide za njima.

Vijek upotrebe se izvodi iz stope (100 podijeljeno stopom: 3 % → 33,33 godine, 40 % → 2,50), pa odštampani vijek i odštampana stopa ne mogu protivrječiti jedno drugom.

R. br. je pozicija u godini, po datumu knjiženja, i izvodi se iznova pri svakom čitanju. Trajni identitet sredstva je inventurni broj — on se dodjeljuje jednom i ostaje sa sredstvom za sve vrijeme; ispravka sredstva ga ne mijenja, čak i ako se polje isprazni.

Unos sredstva

Dugme „Novo sredstvo" (F2). U formi:

Polje	Napomena
Naziv	obavezno
Inventurni broj	ostavite prazno da se dodijeli automatski
Vrsta sredstva	nepokretnosti i postrojenja; nematerijalna sredstva (osim softvera); kompjuteri, informacioni sistemi, softveri i serveri; oprema i ostala sredstva; zemljište; šume i obnovljiva prirodna bogatstva; investiciona imovina; spomenik kulture; umjetničko djelo
Osnov držanja	u vlasništvu · finansijski lizing · operativni lizing
Nabavna vrijednost, Datum nabavke
Datum stavljanja u upotrebu	„Amortizacija počinje prvog dana mjeseca koji slijedi."
Datum knjiženja, Broj dokumenta, Datum dokumenta	datum knjiženja određuje redoslijed u knjizi
Otpisati u cijelosti u godini nabavke	dozvoljeno samo ispod propisanog praga (program ga imenuje)
Otuđenje	v. niže

Posljednjih pet vrsta iz spiska (zemljište, šume, investiciona imovina, spomenik kulture, umjetničko djelo) ne podliježu amortizaciji po propisu, ali jesu imovina radnje i moraju biti u popisnoj listi.

Otpis u cijelosti je izbor, ne pravilo: propis kaže „može se", pa ga bira knjigovođa. Prag se provjerava prema stvarno unesenom datumu nabavke.

Amortizacija

Program je računa sam, po propisanim stopama koje važe za period:

• godina se gradi iz mjeseci i zaokružuje jednom, pa promjena stope unutar godine ne „prelije" januarsku stopu preko decembra;
• posljednja godina knjiži ostatak, tako da ispravka vrijednosti nikad ne pređe nabavnu;
• mjesec otuđenja se još amortizuje — sredstvo prodato 5. maja amortizuje januar–maj, a prodaja
  1. i 31. u mjesecu daju isti iznos.

Kad sredstvo u godini ne amortizuje ništa, knjiga to kaže riječima umjesto da odštampa 0,00 KM:

Razlog	Kada
Ne podliježe amortizaciji	vrsta koju propis izuzima
Nije u vlasništvu	operativni lizing
Nije stavljeno u upotrebu	nema datuma upotrebe ili je kasniji
U cijelosti otpisano	ispravka je dostigla nabavnu vrijednost
Otuđeno prije početka amortizacije	kupljeno i prodato prije prvog amortizovanog mjeseca
Za taj period nema propisane stope	sredstvo dopire prije perioda koji šifarnik pokriva

Posljednji red je razlog za jedno sredstvo, a ne za knjigu — ostatak knjige se i dalje čita i takvo sredstvo se može otvoriti, ispraviti ili obrisati. Unos novog sredstva sa takvim datumom program odbija odmah i imenuje najraniji datum koji šifarnik pokriva.

Otuđenje

U formi se bira Vrsta otuđenja (prodaja ili otpis) i Datum otuđenja.

• Kod prodaje je Prodajna vrijednost obavezna. Ako cijena nije poznata, sredstvo se ne otuđuje sa nulom — nula bi bila prodaja za 0,00 KM i cijela neotpisana vrijednost bi se prikazala kao kapitalni gubitak.
• Kapitalni dobitak/gubitak je prodajna minus neotpisana vrijednost i prikazuje se u godini otuđenja.

Štampa i izvoz

„Štampa knjige" (F9) i „Izvoz u Excel" (F10) daju propisani obrazac sa zaglavljem i zbirovima (ukupna nabavna vrijednost, ukupna amortizacija za godinu, ukupna neotpisana vrijednost).

Ispod zbirova — i na ekranu i na štampi i u Excelu — stoji blok „Pravni osnov": propisi po kojima su stope uzete, i uz njih ograde tamo gdje propis nije jednoznačan. Ograda putuje sa podatkom namjerno: knjigovođa mora znati zašto je iznos takav kakav jeste.

Ograničenja

• Nema revalorizacije, umanjenja vrijednosti ni djelimičnog otuđenja — obrazac za njih nema kolone, a propisano pravilo je linearno na nabavnu vrijednost.
• Knjiga se čita cijela godina odjednom (nema straničenja).
• Ispravka je izmjena, a uklanjanje je brisanje; oboje ostaje u revizionom tragu. Sredstvo koje je stvarno napustilo radnju evidentira se otuđenjem, ne brisanjem.

Povezano

• Knjiga rashoda — kolona „Amortizacija" i veza iz kolone 14.
• Osnovna sredstva — modul za firme koje vode dvojno knjigovodstvo.
• Obaveze preduzetnika

TESTER

Šta provjeriti

• Sredstvo stavljeno u upotrebu 20. u mjesecu amortizuje od prvog dana narednog mjeseca.
• Sredstvo kupljeno i prodato u istom mjesecu: red mora reći „Otuđeno prije početka amortizacije", a ne „U cijelosti otpisano" — pored nabavne vrijednosti sa ispravkom 0,00.
• Ispravka sredstva sa ispražnjenim poljem inventurnog broja: broj mora ostati isti.
• Prodaja bez unesene cijene mora biti odbijena, a prodaja za tačno 0,00 KM mora biti moguća.
• Sredstvo starije od pokrivenog perioda: red kaže razlog, a knjiga se i dalje otvara.

Slika dolazi iz e2e/tests/docs-shots/preduzetnik-flows.spec.ts: sredstvo od 12.000,00 KM u 20 % grupi, stavljeno u upotrebu 1. decembra prethodne godine — pa je amortizacija za cijelu godinu 2.400,00, a vijek 5 godina. Oba broja su izvedena, ne unesena.

⚠ Slika je jedina u dokumentaciji koja je isječena, i to namjerno: staje iznad bloka „Pravni osnov". Taj blok ispisuje ograde iz šifarnika doslovno, a one su pisane za nas (odluke o modelovanju, „nepotvrđeno", „sporno"), ne za čitaoca priručnika. Ograde na ekranu i na štampi ostaju — mijenja se slika, ne program. Spec to i provjerava: ako blok jednog dana više ne bude nosio takav tekst, provjera pada i isjecanje treba ukloniti.

⚠ Slika je usput otkrila kvar, i taj kvar je otklonjen (KNJ-439). Na njoj je pisalo „Kolona 14 … nije popunjena jer knjiga rashoda još nije dostupna u programu", a firma na slici ima knjigu rashoda i u njoj stavku — u istom prolazu unesenu. Seam iz KNJ-411 je od tada popunjen: amortizacija se prenosi u kolonu 11 knjige rashoda, kolona 14 pokazuje na taj red, a rečenica uz nju više ne opisuje šta program ne može nego šta prazna ćelija znači. Slika je ponovo snimljena i nosi novu rečenicu; u podnožju se vidi i „Ukupna amortizacija za godinu 2.400,00", dakle iznos koji kolona 11 knjige rashoda sada stvarno prima.