Pređi na glavni sadržaj

Knjiga prihoda

Šta i zašto​

Knjiga prihoda je jedina knjiga malog preduzetnika i prva od četiri knjige prostog knjigovodstva. U nju ulazi samo novac koji je naplaćen — stavka po stavka, po poreskoj godini. Izdata a nenaplaćena faktura nije u knjizi i nije u poreskoj osnovici.

Ekran je na Izvještaji → Knjiga prihoda.

Preduslovi​

  • Firma je na režimu Samo knjiga prometa ili Prosto knjigovodstvo.
  • Za evidentiranje priliva: izvod je uvezen. Izvod se ne knjiži — knjiga prihoda čita njegove stavke.
  • Za štampu: popunjeni podaci o vlasniku i djelatnosti na kartici firme. Dok nisu, na ekranu stoji „Zaglavlje knjige nije potpuno…" sa vezom „Dopuni podatke o firmi".
  • Pravo pregleda nad Izvještajima; za unos i ispravku pravo izmjene.

Ekran​

Gore su filteri Poreska godina, Od i Do. Ispod su, tim redom, tri cjeline:

  1. Prilivi za evidentiranje — prilivi sa uvezenih izvoda koji još nisu ni evidentirani ni označeni kao „nije prihod";
  2. Knjiga — evidentirane naplate, sa zbirovima za period i za godinu ispod nje;
  3. Mjesečni zbirovi — ta cjelina se pojavljuje tek kad godina ima bar jednu evidentiranu naplatu.

Kolone knjige su kolone propisanog obrasca:

KolonaNaziv
1Red. br.
3, 4Datum knjiženja, Opis promjene
5–9Naplaćeni prihodi od prodaje proizvoda, robe, usluga, ostali i finansijski
10Ukupno naplaćeni prihodi
11Obračunati PDV

Knjiga prihoda sa evidentiranom naplatom i mjesečnim zbirovima; red priliva je prazan

Zašto nema kolone 2

Obrazac ima kolonu 2 čije značenje nije poznato iz propisa, pa je program ne izmišlja — štampani brojevi kolona idu 1, 3, 4 … 11, kao i na obrascu.

Kolona 10 je bruto. Naplata od 117,00 KM upisuje se kao 117,00 u kolonama 5–9, a ne kao 100,00 uz 17,00 „prebačeno" u kolonu 11. Kolona 11 služi da se osnovica ispravi: naplaćeni PDV nije prihod preduzetnika nego porez koji on prosljeđuje. Zato poreska osnovica = kolona 10 − kolona 11.

Osnovica nije kolona knjige. Obrazac ima jedanaest kolona i nijedan red za osnovicu, pa se ona i ne štampa; program je pokazuje na dva mjesta — u dijalogu naplate, uz iznos koji se upravo unosi, i kao „Poreska osnovica za godinu (10 − 11)" u zbirovima. Oba se prikazuju samo firmi koja je u PDV sistemu, jer mali preduzetnik nikad nema kolonu 11 pa bi red samo ponovio kolonu 10.

Red. br. (kolona 1) se izvodi, ne dodjeljuje. To je redoslijed naplata unutar poreske godine, po datumu naplate; broji se iznova od 1. januara. Ako se naknadno unese ranija naplata, stavke ispod nje se prenumerišu — broj je pozicija, ne identitet stavke.

Evidentiranje priliva sa izvoda​

  1. U tabeli Prilivi za evidentiranje izaberite priliv i pokrenite „Evidentiraj u knjigu".
  2. Otvara se dijalog Naplata u knjizi prihoda. Datum naplate i iznos su iz izvoda i ne mijenjaju se — dijalog to i kaže.
  3. Izaberite Izlaznu fakturu koja se naplaćuje (ili „Bez fakture"). Izborom fakture vrsta prihoda se preuzima sa njenih stavki.
  4. Rasporedite ostatak po vrstama prihoda. Dok god polje „Neraspoređeno" nije nula, snimanje nije moguće.
  5. Upišite Opis promjene i snimite.
Proizvodi i roba se ne mogu izvesti

Obrazac razdvaja vlastite proizvode od robe kupljene radi dalje prodaje, a šifarnik artikala poznaje samo „artikal" i „usluga". Zato se sa fakture pouzdano izvodi samo usluga; robu i proizvode raspoređujete sami.

Gotovinski prihod​

Naplata u gotovini unosi se dugmetom „Gotovinski prihod" (F2). Dijalog je isti, ali su tada i datum naplate i Naplaćeni iznos vaši: iznos je „ukupno naplaćeno, sa PDV-om", a zbir po vrstama prihoda mora biti tačno jednak njemu. Neslaganje se odbija („Zbir po vrstama prihoda mora biti jednak naplaćenom iznosu (sa PDV-om).").

Dijalog naplate u gotovinskoj varijanti — datum i iznos su unosivi, uz vrste prihoda i polje „Neraspoređeno"

„Nije prihod"​

Priliv koji nije prihod — pozajmica, povrat, prenos između sopstvenih računa — označava se sa „Označi „nije prihod"" uz obavezan Razlog. Takav priliv ostaje na izvodu kao dokaz, ali ne ulazi u knjigu i više ne stoji u redu za evidentiranje. Oznaka se poništava („Poništi „nije prihod""), a tek onda se priliv može evidentirati.

Štampa i izvoz​

„Štampa knjige" (F9) daje propisani obrazac, „Izvoz u Excel" (F10) isti sadržaj u tabeli. Oba:

  • reprodukuju oba zaglavlja obrasca (podaci o vlasniku i o radnji);
  • paginiraju eksplicitno — svaka strana počinje sa „Doneseno stanje", a završava sa „Ukupno za prenos";
  • kad se štampa period unutar godine, „Doneseno stanje" nosi ono što je godina do tada već naplatila, a „Ukupno za prenos" je stanje od početka godine. Period koji bi počinjao od nule protivrječio bi rednim brojevima odštampanim pored njega.

Knjiga nije zamrznut dokument: nema propisa koji traži da se ovjerava ili zaključava, pa se svaki put iznova izvodi iz podataka — ispravljena stavka se vidi već na sljedećoj štampi.

Ispravka i brisanje​

Stavka se ispravlja („Ispravi") ili briše („Obriši"); oboje ostaje u revizionom tragu. Ovdje nema storna, jer nema ni naloga za knjiženje iza knjige, a negativan red bi u knjigu „šta je naplaćeno" upisao novac koji nikad nije naplaćen. Rupa ne ostaje — kolona 1 se ionako izvodi iznova.

Upozorenja​

  • Ponovni uvoz (replay) izvoda čije su stavke u knjizi se odbija. Ponovni uvoz briše i iznova pravi stavke izvoda, pa bi za sobom povukao i stavku knjige. Izlaz postoji i poruka ga imenuje: uklonite te naplate iz knjige, ponovite uvoz, pa ih ponovo evidentirajte.
  • Knjiga se čita cijela godina odjednom (nema straničenja). Filter „Od–Do" sužava prikaz, ali redni brojevi i godišnji zbirovi ostaju godišnji.
  • Poslije prelaska na dvojno knjigovodstvo knjiga ostaje otvorena samo za pregled i štampu ranijih godina: „Naplate od prelaska nadalje idu u glavnu knjigu."

Povezano​

Posljednja izmjena