Evidentiranje naplate u knjizi prihoda
Šta i zašto
Svaka naplata ulazi u knjigu prihoda iz jednog od dva izvora: priliv sa uvezenog izvoda banke ili gotovinski prihod koji upisujete sami. Izvod se u ovim režimima ne knjiži — knjiga prihoda čita njegove stavke. Priliv koji nije prihod (pozajmica, povrat, prenos između sopstvenih računa) ne upisuje se u knjigu, nego se označava kao „nije prihod".
Preduslovi
- Firma je na režimu Samo knjiga prometa ili Prosto knjigovodstvo, i to danas — poslije prelaska na dvojno knjigovodstvo knjiga je samo za pregled.
- Pravo izmjene nad Izvještajima.
- Za priliv sa izvoda: izvod je uvezen.
Priliv sa izvoda
- Izvještaji → Knjiga prihoda, tabela Prilivi za evidentiranje: izaberite priliv i pritisnite Enter ili dugme „Evidentiraj u knjigu".
- Otvara se dijalog „Naplata u knjizi prihoda" sa datumom i iznosom priliva. Datum naplate i iznos su iz izvoda i ne mijenjaju se — dijalog to i kaže.
- Izaberite Izlaznu fakturu koja se naplaćuje (prazno polje je „Bez fakture"). Strelica dole otvara ponudu: izdate i prepisane izlazne fakture (ne nacrti ni stornirane) — kad je partner na izvodu prepoznat, samo njegove — deset: prvo ona čiji je iznos u KM jednak prilivu, pa najnovije. Upisom broja ili iznosa fakture (npr. „57/2026" ili „1.234,56") traži se bilo koja faktura istog partnera, i ona koja nije među deset; F4 otvara istu pretragu u većem prozoru. Izborom fakture vrsta prihoda se preuzima sa njenih stavki. od v2026.10 · KNJ-682
- Rasporedite ostatak po vrstama prihoda dok „Neraspoređeno" ne bude nula.
- Upišite Opis promjene i sačuvajte (F10, Ctrl+S ili Sačuvaj).
Na prostom knjigovodstvu naplata sa izabranom fakturom pojavljuje se i u knjizi potraživanja i obaveza, uz tu fakturu; naplata bez fakture tamo se ne vidi.
Obrazac razdvaja vlastite proizvode od robe kupljene radi dalje prodaje, a šifarnik artikala poznaje samo „artikal" i „usluga". Zato se sa fakture pouzdano izvodi samo usluga; robu i proizvode raspoređujete sami.
Gotovinski prihod
Naplata u gotovini (ili bilo koja naplata koje nema na izvodu) unosi se dugmetom „Gotovinski prihod" (F2). Dijalog je isti, ali su tada i Datum naplate i Naplaćeni iznos vaši (predložen je današnji datum, a u ranijoj aktivnoj godini njen posljednji dan): iznos je „ukupno naplaćeno, sa PDV-om", a zbir po vrstama prihoda mora biti tačno jednak njemu. Čim upišete naplaćeni iznos, polje izlazne fakture nudi fakture za taj iznos (iz svih kupaca, jer gotovina nema prepoznatog partnera), i nudi ih ponovo kad iznos promijenite; pretraga po broju ili iznosu i F4 rade kao gore. Izabrana faktura se veže za stavku, a na prostom knjigovodstvu se ta naplata vidi i u knjizi potraživanja i obaveza, uz tu fakturu.
od v2026.10 · KNJ-682
Dijalog „Naplata u knjizi prihoda"
Otvara se za priliv sa izvoda, za gotovinski prihod (F2) i za ispravku stavke knjige („Ispravi" ili Enter na redu knjige).
| Polje | Značenje |
|---|---|
| Datum naplate | datum izvoda (zaključan) ili datum gotovinske naplate |
| Naplaćeni iznos | iznos priliva (zaključan) ili ukupno naplaćeno u gotovini, sa PDV-om |
| Opis promjene | tekst u koloni 4 — obavezan |
| Izlazna faktura koja se naplaćuje | prazno („Bez fakture") ili faktura (broj, kupac, ispod iznos u KM i datum); ponuda prati naplaćeni iznos, a upis broja ili iznosa i F4 traže bilo koju fakturu |
| Vrsta prihoda | pet kolona obrasca: proizvodi, roba, usluge, ostali, finansijski |
| Obračunati PDV | kolona 11 — samo firmi u PDV sistemu |
Ispod polja stoje Ukupno naplaćeni prihodi, Neraspoređeno (crveno dok nije nula) i — firmi u PDV sistemu — Poreska osnovica (10 − 11). Dugme Sačuvaj je isključeno, a dijalog kaže zašto, dok važi neko od pravila:
- „Opis promjene je obavezan."
- „Naplaćeni iznos je obavezan i mora biti veći od nule."
- „Ukupno naplaćeni prihod mora biti veći od nule."
- „Zbir po vrstama prihoda mora biti jednak iznosu priliva po izvodu." (priliv) odnosno „Zbir po vrstama prihoda mora biti jednak naplaćenom iznosu (sa PDV-om)." (gotovina)
- „Datum naplate je obavezan." (gotovina)
Enter vodi kroz polja i na posljednjem čuva; F10 ili Ctrl+S čuva iz bilo kog polja i sa dugmadi dijaloga; Odustani ili Esc zatvara bez čuvanja. Server isto pravilo provjerava još jednom: iznos ima najviše dvije decimale i nije negativan, a isti priliv ne može ući u knjigu dva puta („Taj priliv je već evidentiran u knjizi prihoda.").
„Nije prihod"
Priliv koji nije prihod označava se dugmetom „Označi „nije prihod"" (ili iz menija reda i komandne palete; prečice nema od v2026.10 · KNJ-667). Takav priliv ostaje na izvodu kao dokaz i u tabeli priliva, sa oznakom i razlogom, ali ne ulazi u knjigu.
Isto dugme nad označenim prilivom glasi „Poništi „nije prihod"" (i Enter na takvom redu radi isto); tek poslije poništavanja priliv se može evidentirati. Dotle je „Evidentiraj u knjigu" nad njim isključeno i kaže „Priliv je označen kao „nije prihod" — prvo poništite oznaku." — oznaka se nikad ne mijenja usput, bez vašeg znanja (odluka vlasnika programa 18.9.2026).
Dijalog „Priliv nije prihod"
Otvara se na „Označi „nije prihod"". Kaže: „Priliv ostaje na izvodu kao dokaz, ali ne ulazi u knjigu prihoda (pozajmica, povrat, prenos između sopstvenih računa)." Jedino polje je Razlog — obavezan; dok je prazan, Sačuvaj je isključeno. Odustani ne mijenja ništa.
Priliv u stranoj valuti — „čeka kurs"
Kad banka za stavku deviznog izvoda ne štampa iznos u KM, program ga računa po kursnoj listi CBBiH za dan knjiženja. Dok ta lista nije u aplikaciji, u koloni Iznos piše „čeka kurs", a „Evidentiraj u knjigu" je isključeno dok lista ne stigne. od v2026.09 · KNJ-607 Više o tome: Devizni izvod.
Upozorenja
- Priliv čija je stavka u knjizi blokira ponovni uvoz tog izvoda — v. Knjiga prihoda — Upozorenja.
- Datum knjiženja (kolona 3) je datum naplate; za priliv je to datum izvoda i ne može se promijeniti.
Povezano
- Knjiga prihoda — ekran, kolone, štampa, ispravka i brisanje.
- Uvoz izvoda · Devizni izvod
- Knjiga potraživanja i obaveza