Pređi na glavni sadržaj

Predračun — ponuda prije fakture

Šta i zašto​

Predračun je ponuda koju šaljete kupcu prije nego što išta isporučite, i dokument po kome kupac plaća kad se dogovor sklopi. Sastavlja se kao i faktura — iz artikala — štampa se, šalje e-poštom i jednim potezom postaje faktura. od v2026.08 · KNJ-371

Predračun NIJE račun

Predračun ne stvara obavezu za PDV, ne ulazi ni u jednu knjigu i ne knjiži se. PDV na njemu je informativan — da kupac vidi šta će mu biti fakturisano — i sam dokument to piše na sebi.

Obavezu stvara uplata po predračunu: to je avans i ide kroz avansni račun.

Preduslovi​

  • Pravo Fakturisanje (izmjena).
  • Kupac među partnerima i artikli u šifarniku — isto kao za fakturu.

Lista predračuna​

Ctrl+K → „Fakturisanje — Predračuni". Lista pokazuje Broj, Kupca, Datum, Važi do, Ukupno, Status i Slanje.

StatusZnačenje
Nacrtsastavljen, još nije poslat
Poslatuspješno poslat kupcu e-poštom
Realizovanpretvoren u fakturu; više se ne mijenja

Uz red kojem je istekao rok stoji oznaka „Istekao". To nije status, nego osobina datuma — program ništa ne mijenja u ponoć, a istekao predračun se i dalje može pretvoriti u fakturu (kupac koji se javi sa zakašnjenjem ne tjera vas da mijenjate datume unazad).

Sastavljanje​

  1. Novi predračun.
  2. Zaglavlje: Kupac, Datum predračuna, Važi do („Podrazumijevano 30 dana od datuma predračuna."), Rok plaćanja, Valuta, Popust na predračun (%) i Napomena.
  3. Stavke se unose istom tabelom kao na fakturi (artikal, JM, količina, cijena, popust, stopa).
  4. Snimi — „Predračun je snimljen." Predračun sa brojem PR-N/GGGG i rokom važenja

Broj se dodjeljuje odmah pri kreiranju, u obliku PR-1/2026 — ponuda mora imati broj od trenutka kad postoji, da biste je mogli spomenuti kupcu. Za razliku od faktura, ovaj niz smije imati rupu: obrisana ponuda nije nedostajući dokument.

Predračun se briše

Dok nije realizovan, predračun se mijenja i briše bez traga: „Obrisati ovaj predračun? Ponuda nije dokument i briše se bez traga u knjigama." Kupcu koji traži drugu količinu šaljete ispravljenu ponudu, ne storno i drugi dokument.

Ako kupac već ima otvoren avans, ekran to javlja kao podsjetnik: „Ovaj kupac ima otvoren avans od 500,00 KM. Uplata po predračunu je avans (čl. 110) — provjerite prije nego što izdate fakturu." Ništa se ne oduzima automatski — to je informacija, ne obračun.

PDF i slanje​

  • PDF se generiše svaki put iznova — nema zamrznutog dokumenta, jer ponuda nije izdat dokument. Na njemu piše PREDRAČUN, stoji napomena da nije račun u smislu čl. 55, a u redu gdje faktura ima datum prometa stoji „Važi do".
  • Pošalji šalje ponudu kupcu e-poštom u prilogu („Predračun PR-1/2026 se šalje kupcu Trgovina d.o.o. e-poštom, u prilogu kao PDF."). Uspješno slanje prevodi predračun u status Poslat.
Slanje prvo snima

Ako ste nešto izmijenili pa pritisnuli „Pošalji", program prvo snimi izmjene, pa šalje — kupac uvijek dobija ono što vidite na ekranu. Ako snimanje ne uspije, ništa se ne šalje.

Kopija koju je kupac dobio se kasnijom izmjenom ne mijenja — priloženi PDF je zamrznut u trenutku slanja, a ekran nastavlja da prikazuje živu ponudu.

Pretvaranje u fakturu​

Pretvori u fakturu pravi nacrt izlazne fakture sa istim kupcem i stavkama:

Napraviti fakturu po ovom predračunu? Predračun se time zaključuje, a faktura ostaje nacrt dok je ne izdate. Potvrda pretvaranja predračuna u fakturu

Poslije potvrde („Predračun je pretvoren u nacrt fakture — izdajte je kada budete spremni.") otvara se ekran Izdavanje fakture. Predračun prelazi u Realizovan, više se ne mijenja („Ovaj predračun je pretvoren u fakturu i više se ne mijenja.") i nosi vezu „Otvori fakturu".

Tri stvari koje su tu namjerno:

  • stavke se prepisuju sa ponude, ne iz šifarnika — kupcu se fakturiše ono što je prihvatio, i kad je cijena artikla u međuvremenu promijenjena;
  • faktura je datirana danas, ne danom ponude — ponuda prihvaćena tri sedmice kasnije ne smije proizvesti fakturu u možda već predatom PDV periodu;
  • drugo pretvaranje se odbija — to bi bila druga faktura za isti posao.

Izdavanje ostaje zaseban, svjestan potez: broj, zamrznut PDF i eventualno knjiženje pripadaju ekranu izdavanja.

Šta se dešava poslije​

  • Realizovan predračun ostaje u listi kao trag ponude, sa vezom ka fakturi koja je iz njega nastala.
  • Faktura je nacrt dok je ne izdate — do tada nema broj i ne postoji ni u jednoj knjizi.
Posljednja izmjena