Pretvaranje predračuna u fakturu
Šta i zašto
Kad kupac prihvati predračun, faktura se ne kuca ponovo: jednim potezom nastaje nacrt fakture sa istim kupcem i stavkama. Pretvaranje je jednosmjerno — predračun se time zaključuje.
od v2026.08 · KNJ-371Preduslovi
- Pravo Fakturisanje (izmjena).
- Predračun još nije realizovan. Istekao rok važenja ne smeta — i istekao predračun se pretvara.
Koraci
Pretvori u fakturu (F10) pravi nacrt izlazne fakture sa istim kupcem i stavkama. Prije toga se nesačuvane izmjene sačuvaju, a program pita:
Napraviti fakturu po ovom predračunu? Predračun se time zaključuje, a faktura ostaje nacrt dok je ne izdate.
Poslije potvrde („Predračun je pretvoren u nacrt fakture — izdajte je kada budete spremni.") otvara se ekran Izdavanje fakture. Predračun prelazi u Realizovan, više se ne mijenja („Ovaj predračun je pretvoren u fakturu i više se ne mijenja.") i nosi vezu „Otvori fakturu".
Tri stvari koje su tu namjerno:
- stavke se prepisuju sa ponude, ne iz šifarnika — kupcu se fakturiše ono što je prihvatio, i kad je cijena artikla u međuvremenu promijenjena;
- faktura je datirana danas, ne danom ponude — ponuda prihvaćena tri sedmice kasnije ne smije proizvesti fakturu u možda već predatom PDV periodu;
- drugo pretvaranje se odbija — to bi bila druga faktura za isti posao.
Faktura preuzima valutu, jezik i napomenu ponude, ali kurs dobija po svom datumu prometa. Napomena na nacrtu fakture ostaje izmjenljiva — rečenicu koja važi samo za ponudu („Ponuda važi…") obrišite prije izdavanja. od v2026.10 · KNJ-723 Firma koja je u međuvremenu izašla iz sistema PDV-a dobija nacrt bez PDV stopa — sa ponude se tada prenose stavke i dogovorene cijene, ne i stope.
Izdavanje ostaje zaseban, svjestan potez: broj, zamrznut PDF i eventualno knjiženje pripadaju ekranu izdavanja.
Posljedice
- Realizovan predračun ostaje u listi kao trag ponude, sa vezom ka fakturi koja je iz njega nastala.
- Faktura je nacrt dok je ne izdate — do tada nema broj i ne postoji ni u jednoj knjizi.