Pređi na glavni sadržaj

Šablon periodične fakture — unos i izmjena

Šta i zašto​

Periodična faktura je šablon dogovora koji se fakturiše svakog mjeseca, kvartala, polugodišta ili godine. Ova stranica opisuje ekran na kom se šablon zavodi i mijenja. Osnov oslobođenja za stavke bez PDV-a i oznake perioda u nazivu stavke opisuje stranica Osnov oslobođenja i oznake perioda.

od v2026.09 · KNJ-497

Preduslovi​

  • Pravo Fakturisanje (izmjena).
  • Kupac među partnerima (vrste Kupac ili Kupac i dobavljač) i artikli u šifarniku.

Ekran „Nova periodična faktura"​

  1. Nova periodična faktura (F2 ili Insert na listi periodičnih faktura; N više ne radi).
  2. Zaglavlje: Naziv šablona („Interni naziv — ne štampa se na fakturi.", jedinstven u firmi), Kupac, Valuta (uvijek KM), Jezik dokumenta, Rok plaćanja (dana), Datum prometa, Period na koji se faktura odnosi i Napomena — tekst ispod rekapitulacije PDV-a na svakoj fakturi iz šablona, sa istim oznakama perioda kao naziv stavke (v. Napomena na fakturi). od v2026.10 · KNJ-723
  3. Stavke se unose istom tabelom kao na fakturi (artikal, JM, količina, cijena, popust, stopa), sa istim dijalozima za izbor (F4). Ispod tabele je Popust na fakturu (%).
  4. Raspored: Učestalost, Dan u mjesecu (ili posljednji dan u mjesecu), Početak i — ako dogovor ima kraj — Kraj („Posljednji dan kada se faktura još izdaje; ostavite prazno za neograničeno."), te polje Aktivan.
  5. Za i Kopija (Cc) — adrese na koje idu fakture ovog šablona (do deset u svakom polju; Enter u posljednjem redu dodaje red, Ctrl+Delete briše red) — i Poruka uz email. Kad izaberete kupca, njegove adrese se prepišu u šablon i od tada su šablonove: kasnija izmjena kupca ih ne mijenja. Ako ostanu prazne, fakture idu na adrese kupca. Kopija bez primaoca se ne može sačuvati: upišite bar jednu adresu u Za ili obrišite kopije.
  6. Sačuvaj (F10 ili Ctrl+S — na ovom ekranu je to ista radnja) — „Periodična faktura je sačuvana." Bez naziva, kupca, početka ili stavke: „Popunite naziv, kupca, početak i najmanje jednu stavku (naziv, JM, količina, cijena i stopa)."

Ispod rasporeda stalno piše koje su sljedeće tri fakture („Sljedeće fakture: …") — datumi se mijenjaju dok kucate, pa se greška u rasporedu vidi prije nego što išta ode kupcu.

Šablon periodične fakture sa rasporedom i sljedeće tri fakture

Dan u mjesecu​

Bira se 1–28, ili posljednji dan u mjesecu. Dani 29, 30 i 31 se ne nude: februar ih nema, pa bi „31." četiri mjeseca godišnje značilo neki drugi datum. Ako želite kraj mjeseca, to je posebna opcija i ona prati kalendar (31.01, 29.02 u prestupnoj, 31.03…).

Datum prometa i period​

Datum prometa je ili Datum fakture (usluga se fakturiše unaprijed) ili Posljednji dan perioda (fakturiše se ono što je proteklo). Period na koji se faktura odnosi je zaseban izbor — Tekući mjesec, Prethodni mjesec, Kvartal, Polugodište ili Godina — i on odlučuje šta znače oznake perioda u nazivu stavke.

Jezik dokumenta​

Jezik dokumenta određuje jezik SVIH faktura koje šablon napravi — predlaže se po kupcu (njegova postavka, pa engleski za stranu zemlju, pa vaše pismo) i može se promijeniti. „Engleski + srpski" štampa englesku pa srpsku sekciju (v. Faktura na engleskom). Jezik stoji na šablonu jer se fakture kasnije prave bez vas, pa nema trenutka u kojem bi vas program pitao.

Ekran „Periodična faktura"​

Sačuvan šablon se otvara na istom ekranu; ispod forme su radnje nad njim:

  • Nacrt sljedeće fakture (Ctrl+P) otvara PDF fakture koju bi šablon izdao sljedeći put — sa razriješenim oznakama, ispravnim datumom prometa i rokom plaćanja, i sa žigom NACRT. Ništa se pritom ne izdaje, ne numeriše i ne šalje.
  • Osvježi cijene iz šifarnika (F8) — uz potvrdu („Preuzeti trenutne cijene iz šifarnika za stavke sa artiklom? Ručno unesene cijene se time gube.") preuzima trenutne cijene za stavke koje imaju artikal. Stavke bez artikla i sve ostalo (naziv, stopa, konto) ostaju netaknuti. Stavke za koje šifarnik nema cijenu u valuti šablona (usluga „po dogovoru") zadržavaju dogovorenu cijenu i budu imenovane: „Bez izmjene je ostalo stavki: 2 — za te artikle šifarnik nema cijenu u valuti šablona, pa je dogovorena cijena zadržana: …" od v2026.09 · KNJ-505 od v2026.10 · KNJ-695
  • Napravi kopiju (Ctrl+D) — isti šablon za drugog kupca, sa dodatkom „(kopija)" u nazivu. Kopija se pravi sa isključenim poljem Aktivan (na listi: Status Neaktivan) — „Kopija šablona je napravljena — neaktivna je dok je ne provjerite." — da ne bi počela da fakturiše prije nego što joj promijenite kupca. Kad je provjerite, uključite Aktivan i sačuvajte. To nije pauza automatike, pa je Nastavi ne pokreće. od v2026.10 · KNJ-695 od v2026.10 · KNJ-683
  • Obriši — uvijek dozvoljeno, uz potvrdu.
  • Otvori posljednju fakturu — posljednja važeća faktura tom kupcu.

Nacrt sljedeće fakture i kopija prvo sačuvaju nesačuvane izmjene, a osvježavanje cijena čuva šablon pošto potvrdite. Sekcija Automatika kaže da li šablon ide ručno ili automatski (i ko je automatiku uključio) i otvara iste dijaloge kao dugmad Automatika i Pauziraj na listi — v. Automatsko izdavanje. Nesačuvan šablon se prvo mora sačuvati: „Sačuvajte šablon prije uključivanja automatike."

Upozorenja​

Firma van sistema PDV-a

Ako firma nije u sistemu PDV-a, PDV rubrike se ne prikazuju i stavke idu bez stope — isto kao na fakturi („Firma nije u sistemu PDV-a — fakture se izdaju bez PDV-a, pa se PDV rubrike ne prikazuju."). Šablon zaveden dok je firma bila obveznik se pri otvaranju svede na 0 %.

Čuvanje računa sljedeću fakturu od danas

Svako čuvanje šablona — Sačuvaj, Osvježi cijene iz šifarnika, i nacrt ili kopija koji prvo sačuvaju izmjene — ponovo računa Sljedeću fakturu od današnjeg dana. Kod šablona koji je dospio (datum mu je prošao), izmjena pomjera taj termin na prvi sljedeći: period nestaje iz „dospjelo" i iz F9 „sve dospjele" i ostaje nefakturisan, bez ikakve poruke. Prvo izdajte dospjelu fakturu (F9), pa mijenjajte šablon.

  • Naziv šablona mora biti jedinstven u firmi („Već postoji periodična faktura sa tim nazivom.").
  • Valuta je KM. Periodična faktura u stranoj valuti nije podržana.
Posljednja izmjena