Generisanje periodičnih faktura
Šta i zašto
Šabloni periodičnih faktura koji su na Ručno ne izdaju se sami — vi kažete kada. Jednim potezom izdate fakture po svim šablonima kojima je došao red (ili po onima koje označite), a program po izboru odmah i knjiži, fiskalizuje i šalje kupcima.
od v2026.09 · KNJ-498Preduslovi
- Pravo Fakturisanje (izmjena).
- Za Proknjiži odmah: pravo knjiženja izlaznih faktura i firma koja vodi glavnu knjigu.
- Za Fiskalizuj: firma je obveznik fiskalizacije i ima uparen fiskalni servis.
- Za slanje: SMTP nalog je podešen, a šablon ili kupac ima e-adresu.
Izbor šablona
Na listi periodičnih faktura označite razmakom (Space) — ili kvačicom u prvoj koloni — one koje želite, pa pritisnite F10 (dugme Generiši fakture). od v2026.10 · KNJ-665 Kvačica u zaglavlju označava ili poništava sve; iznad liste piše broj označenih i ukupan iznos („3 od 12 izabrano · ukupno 4.680,00").
Ako ništa niste označili, F10 nudi sve dospjele — uz potvrdu: „Nije izabran nijedan šablon. Generisati fakture za sve dospjele? Dospjelih: …". Jedno generisanje nosi najviše 200 šablona; kad je dospjelih više, program to kaže i traži da izaberete.
Dijalog „Generiši fakture"
Prije nego što išta nastane, dijalog pokaže svaki izabrani šablon: Šablon i kupac, Period, Iznos i Email (ima email / nema email), a u firmi koja je obveznik fiskalizacije i Fiskalizacija (spremno / nije spremno). Uz red na kojem nešto nije u redu stoji i zašto:
- „Za 1.9.2026. – 30.9.2026. već postoji faktura 57/2026." — nije zabrana. Ponovno izdavanje za isti period je ponekad ono što treba (ispravka, dva mjeseca odjednom); program to samo kaže naglas. ⚠ Upozorenje vidi samo fakture nastale iz ovog šablona (Generiši ili automatika) — fakturu koju ste sami sastavili na ekranu Izdavanje fakture ne vidi.
- nema email — faktura će biti izdata, ali neće biti poslata.
- nije spremno (fiskalizacija) — vidi se samo u firmi koja jeste obveznik.
Red koji ne želite izbacite tasterom Delete — šablon ostaje, izlazi samo iz ovog generisanja.
Opcije ispod tabele:
| Opcija | Šta znači |
|---|---|
| Datum fakture | datum svih faktura ovog pokretanja (podrazumijevano danas); od njega zavisi period, pa se tabela ponovo učita kad ga promijenite |
| Režim: Izdaj fakture / Samo pripremi nacrte | uz Samo pripremi nacrte opcije ispod nestaju — nacrt nema broj ni PDF; otvorite ga, doradite i izdajte ručno |
| Proknjiži odmah | uključeno podrazumijevano, kad je dozvoljeno (v. Preduslovi; mali preduzetnik ne vodi glavnu knjigu). Dok je uključeno, Datum fakture mora biti u aktivnoj godini — inače dijalog to kaže i Generiši ne radi |
| Fiskalizuj | v. Preduslovi |
| Poslije izdavanja | Pošalji emailom · Preuzmi ZIP · Ništa — Preuzmi ZIP znači da program sam ponudi arhivu čim pokretanje završi |
Generiši (ili F10) pokreće, Odustani (ili Esc) odustaje.
Ako je firma obveznik sa uparenim servisom, a Fiskalizuj je isključen uz Pošalji emailom, stoji upozorenje „Fakture će biti poslate BEZ broja fiskalnog računa." i traži se izričita potvrda „Razumijem, pošalji bez fiskalizacije".
Faktura se prvo šalje kasi, a kupcu tek fiskalizovana, sa brojem fiskalnog računa — dok kasa ne odgovori, stavka stoji na Čeka fiskalizaciju. Tako čeka i ZIP („ZIP čeka kasu — faktura na kasi: N"), a stavka čiji je ishod neutvrđen ili pauziran piše „Čeka odluku u Fiskalnom redu" — riješite je u fiskalnom redu. Faktura čiji fiskalni PDF ni za ~20 minuta ne nastane ulazi sa izdatim PDF-om i oznakom „u ZIP-u bez fiskalnog broja". Šablon koji kasa ne bi primila odbija se prije početka: „Nisu spremni za fiskalizaciju: …".
Fakture se izdaju redom izbora šablona, svaka sa svojim brojem, na adrese sa šablona (bez njih — na adrese kupca).
Ekran „Generisanje faktura"
Poslije pokretanja ovaj ekran uživo pokazuje svaki red (Šablon, Period, Faktura, Stanje): broj nastale fakture i stanje (npr. Izdata, Čeka fiskalizaciju, Poslata, Slanje nije uspjelo, Izdavanje nije uspjelo), a gore sažetak („5 izdato · 5 poslato · …"). Na kraju piše „Generisanje je završeno." Ako je stalo prije kraja („Generisanje je stalo prije kraja — neobrađenih stavki: N"), ekran ponudi ZIP, a F7 ga nastavlja.
od v2026.10 · KNJ-683- Enter na redu otvara nastalu fakturu.
- Ctrl+E (Preuzmi ZIP) preuzima ZIP sa zamrznutim PDF-ovima izdatih faktura tog pokretanja („broj-kupac.pdf"); fiskalizovana faktura je u njemu sa fiskalnim brojem. od v2026.10 · KNJ-683
- F7 (Ponovi neuspjele) ponavlja samo korak koji nije uspio (slanje, fiskalizacija); izdata faktura se ne izdaje ponovo. od v2026.10 · KNJ-667
- Greška je ispisana rečenicom uz red (npr. „Kupac nema email adresu — faktura je izdata, ali nije poslata.").
Faktura poslata bez fiskalizacije ima oznaku „poslata bez fiskalnog broja" — samo u firmi koja je obveznik.
Faktura ispravljena poslije preuzimanja ZIP-a ima oznaku „Ispravljena poslije ZIP-a": taj ZIP ima njenu raniju verziju, novi Ctrl+E trenutnu.
od v2026.10 · KNJ-706Ekran „Istorija generisanja"
Ctrl+K → „Fakturisanje — Istorija generisanja" (ili dugme Istorija generisanja na listi) daje sva pokretanja: Kada, Ko, Način (Ručno / Automatski), Datum fakture i Rezultat („5 šablona · 5 izdato · 5 poslato · 0 grešaka"). Enter otvara ekran napretka pokretanja.
Posljedice
- Izdate fakture imaju broj i zamrznut PDF i stoje u „Mojim fakturama" i u KIF-u.
- Šablon dobija novu Sljedeću fakturu — više nije „dospjelo". „Samo pripremi nacrte" ga ne pomjera: nacrt nije faktura, pa je period i dalje neizdat.
- Svako pokretanje ostaje zapisano u Istoriji generisanja, i kad neki šablon nije ništa napravio.
Upozorenja i česte greške
- Datum fakture u prošlosti je dozvoljen samo ovdje, ručno — automatika uvijek izdaje sa današnjim datumom. Pazite na već predat PDV mjesec.
- Šablon bez osnova oslobođenja (stavka 0 % u firmi koja je u međuvremenu ušla u sistem PDV-a) daje grešku bez izdate fakture — izaberite osnov u šablonu pa ponovite.
- Bez podešenog SMTP naloga slanje ne uspijeva („Slanje nije moguće — SMTP nalog nije podešen."); faktura je ipak izdata — pošaljite je poslije sa Ponovi neuspjele.