Pređi na glavni sadržaj

Bruto bilans (probni bilans)

Šta i zašto​

Bruto bilans pokazuje, za izabrani period, početno stanje, promet i saldo svakog konta, grupisano po klasama sa zbirom svake klase i ukupnim zbirom. Prvi je pregled kojim se provjerava da su knjige u ravnoteži prije bilansa.

Ekran je Finansije → Bruto bilans.

Preduslovi​

  • Pravo pregleda Finansija. U obzir ulaze samo proknjiženi nalozi; evidentirane, a neproknjižene fakture perioda ekran navodi ispod filtera.

Koraci​

  1. Od i Do — period unutar jedne poslovne godine; ponuđena je cijela aktivna godina. Period koji prelazi u drugu godinu se odbija: „Period mora biti unutar jedne kalendarske godine."
  2. Nivo — Sintetika (3 cifre), Sintetika (4 cifre) ili Analitika.
  3. Klasa — jedna klasa ili Sve klase.
  4. Na nivoima Sintetika Enter na redu spušta pregled jedan nivo niže, samo za tu šifru; Alt+← vraća na viši nivo (taster Backspace ne radi ništa). Na nivou Analitika svaki red je konto, i Enter otvara njegovu karticu za isti period.

Ispod tabele je kontrola: „Bilans je u ravnoteži" ili „Bilans NIJE u ravnoteži" sa razlikom.

„Učitano" i fakture koje nisu u bilansu​

od v2026.10 · KNJ-717

Odmah ispod filtera stoji red koji pokazuje šta se desilo kad ste tražili bilans:

  • dok se učitava piše „Učitavanje…", a kad stigne „Učitano 20:09:14" — vrijeme po bosanskohercegovačkom satu. Tako je na svaki način učitavanja: „Prikaži", promjena nivoa ili klase, spuštanje na niži nivo i povratak (Alt+←) i F5. Dugme „Prikaži" ostaje dostupno i za to vrijeme.
  • kad je odgovor isti kao prethodni, za potpuno isti upit, uz vrijeme piše „· bez promjena": učitano je ponovo, ali se u knjigama ništa nije promijenilo.
  • kad učitavanje ne uspije, „Učitano" nestaje — staro vrijeme ne ostaje kao da je prikaz svjež.

Kad u periodu postoje ulazne (KUF) ili izlazne (KIF) fakture koje su evidentirane, a nisu proknjižene, u istom redu piše npr.:

„Neproknjiženih faktura u periodu, koje nisu u ovom bilansu: 3 — KUF 2 · KIF 1 (ukupno 351,00 KM)"

  • Takva faktura nema nalog, pa je nema ni u knjigama: najčešće je to faktura izdata bez knjiženja ili unesena faktura na kojoj još niste pritisnuli F9.
  • Broji se po datumu knjiženja fakture (kad nije upisan — po datumu fakture), u periodu Od–Do. Ukupno je bruto iznos u KM; faktura u stranoj valuti ulazi svojim iznosom u KM.
  • Ne broje se stornirana faktura i njen storno zapis, faktura koja još nije izdata (nacrt), predračun i knjižno odobrenje. Firma koja je prešla na dvojno knjigovodstvo ne vidi fakture iz vremena prije prelaza — one se i ne knjiže.
  • KUF i KIF su veze: otvaraju listu ulaznih odnosno izlaznih faktura suženu tačno na te fakture, gdje ih knjižite sa F9; iznad liste piše „Samo neproknjižene fakture, datum knjiženja …", a „Ukloni filter" ga skida (ista veza ga poslije opet postavlja). Knjiga bez takvih faktura se ne prikazuje. Ko nema pravo pregleda ulaznih ili izlaznih faktura vidi broj, ali bez veze.
  • Kad ih proknjižite, vratite se i pritisnite „Prikaži": broj se smanji, a nova knjiženja su u prikazu.
  • Red se ne štampa — PDF, Excel i CSV pokazuju samo ono što je u knjigama. Ako se broj ne može učitati, red se ne prikazuje, a bilans ostaje.
  • Nivo, klasa i spuštanje na niži nivo ne mijenjaju broj — fakture nedostaju cijelom bilansu.

Kolone Početno nose saldo prije perioda i nalog početnog stanja godine — i kad je on datiran u toku godine, na datum početka knjiženja firme koja je u Arktiq prešla iz drugog programa. Takav nalog nikad nije u prometu. od v2026.09 · KNJ-560

Pregled, PDF i Excel​

  • „Pregled" pored „Izvezi u CSV", ili Ctrl+P, otvara bruto bilans za filtere sa vrha ekrana — period, nivo i klasu, isto što daje i CSV — u prozoru Pregled, sa „PDF" (Ctrl+P) i „Excel" (Ctrl+Shift+E). Spuštanje na niži nivo se ne štampa. od v2026.10 · KNJ-716
  • Excel ima kolone CSV-a (Šifra, Naziv, početno, promet i saldo duguje / potražuje), redove Ukupno klasa i Ukupno i iznose kao brojeve — i na nivou Analitika, onako kako ga traže revizori.
  • PDF ima zaglavlje firme (naziv, JIB, adresa), naziv „Bruto bilans", period, nivo i klasu, zatim redove sa Ukupno klasa poslije svake klase i završni red Ukupno, a u podnožju datum izrade i broj strane. Bilans se štampa na položenoj (ležećoj) A4 strani, na svakom nivou. od v2026.10 · KNJ-716
  • „Izvezi u CSV" (Ctrl+E) daje isti bilans za tabelarni program.
  • Prije nego što se bilans učita, Ctrl+P je obična štampa pregledača, bez menija programa.

Upozorenja​

  • Kad je izabrana jedna klasa, ravnoteža se ne može provjeriti na tom izvodu — ekran to kaže i provjeru pokazuje za cijeli bilans.
  • PDF i Excel se prave iz knjiga u trenutku otvaranja Pregleda; zvanični finansijski izvještaji su na ekranu Izvještaji → Bilansi.

Povezano​

Posljednja izmjena