Faktura sama zatvara preplatu (preplata, automatsko zatvaranje)
Šta i zašto
Preplata koja čeka buduću fakturu ne treba ručno zatvaranje: kad ta faktura bude proknjižena, program je sam zatvori uplatom — ali samo u istom PDV periodu, jer uplata iz ranijeg perioda je po čl. 110 Pravilnika o primjeni Zakona o PDV-u avans tog perioda.
Preduslovi
- Partner ima preplatu na ekranu Preplate u statusu Neriješeno ili Čeka buduću fakturu.
- Firma vodi glavnu knjigu.
Kako radi
od v2026.10 · KNJ-655 Knjiženje fakture partnera troši njegovu preplatu istog PDV perioda — na svakom mjestu gdje se faktura knjiži: F9 na ulaznoj i izlaznoj fakturi, odobrenje u Redu čekanja sa automatskim knjiženjem, izdavanje sa „Proknjiži odmah" i kasnije knjiženje izdate fakture, knjiženje naloga u pripremi, „proknjiži naloge" na PDV obračunu i knjiženje zadržanih dokumenata pri prelasku na dvojno knjigovodstvo.
- Troši se najstarija preplata prvo, a posljednja i djelimično — faktura od 400,00 KM uzme cijelu preplatu od 200,00 i 200,00 od sljedeće.
- Samo iz istog PDV perioda (čl. 110): period uplate je mjesec njenog datuma, period fakture je njen PDV period. Preplata iz ranijeg perioda se ne troši — samo se predloži i ostaje otvorena na kontu partnera i na ovom ekranu, i kad je nova faktura veća od nje. Uz uplatu tada piše da partner ima otvorenu fakturu kasnijeg PDV perioda koja je ne zatvara sama; zatvorite je u Otvorenim stavkama — ručno ili prijedlogom (F8) — ili je prenesite na avans — tek tada nestaje sa spiska. Na avans se prenosi samo dio uplate koji ne pokriva neka starija otvorena faktura partnera; ako starija faktura pokriva cijelu uplatu, prenos na avans nije ponuđen. Firma van sistema PDV-a nema period na koji bi pazila: troši se uvijek.
- Samo u KM. Devizna faktura ili devizna uplata se ne zatvaraju automatski — samo prijedlog.
- Troši se preplata u statusu Neriješeno i Čeka buduću fakturu; ne troši se Planiran povrat, a preplata već prenesena na avans je posao Avansa.
- Ako je godina već prenesena u narednu (proknjiženo početno stanje), faktura se knjiži bez zatvaranja i to se kaže.
Poruka stoji odmah poslije knjiženja — u prozoru F9 kao panel (zatvara se sa F10, Esc ili dugmetom „Zatvori"), u Redu čekanja i pri izdavanju kao obavještenje:
Faktura zatvorena preplatom: 300,00 KM (uplata 10.9.)
Preplata iz drugog perioda ili u valuti:
Preplata nije zatvorena automatski jer je iz drugog PDV perioda ili u stranoj valuti: 300,00 KM (uplata 10.9.). Zatvaranje predlaže F8 na otvorenim stavkama.