Prijedlozi zatvaranja (F7, prijedlozi za zatvaranje)
Šta i zašto
Na ekranu Otvorene stavke program može sam predložiti koju uplatu sa kojom fakturom zatvoriti. Prijedlog se ne primjenjuje sam — vi ga pregledate i prihvatite.
Preduslovi
- Na ekranu Otvorene stavke su izabrani partner i konto (dugme inače kaže „Izaberite partnera i konto.").
- Pravo izmjene nad Finansijama (inače „Nemate pravo izmjene u ovom modulu").
Redoslijed prijedloga
F7 (ili dugme „Prijedlozi za zatvaranje" gore desno) otvara „Prijedloge za zatvaranje" — program sam predloži parove koje bi zatvorio. Redoslijed nije proizvoljan: to je zakonski redoslijed uračunavanja ispunjenja (ZOO čl. 312), i program ga poštuje istim redom — od v2026.10 · KNJ-655 istim pravilima kojima predlaže i vezu na izvodu banke:
| # | Osnov | Kad se primjenjuje |
|---|---|---|
| 1 | Poziv na broj | poziv na broj uplate odgovara tačno jednoj otvorenoj fakturi — dužnik je sam odredio šta plaća, i to je jače od svega ostalog |
| 2 | Broj fakture u opisu | u opisu uplate stoji broj tačno jedne otvorene fakture, kao cijela riječ |
| 3 | Tačan iznos fakture | uplata se tačno poklapa sa otvorenim iznosom jedne fakture |
| 4 | Najstarije dospjelo prvo | kad ništa od gornjeg ne odlučuje, plaća se najstariji dospjeli dug, posljednji i djelimično |
Pravilo koje pogađa dvije fakture ne odlučuje ništa — pita se sljedeće. Program ne kombinuje fakture da bi im zbir dao iznos uplate: jedna uplata za dvije fakture se raspoređuje od najstarije. Poziv na broj ima samo uplata koja je stigla izvodom; uplata unesena nalogom ili blagajnom može se prepoznati po broju u opisu, iznosu ili starosti.
„Najstarije dospjelo prvo" znači dospijeće, ne datum knjiženja — zato tabele imaju kolonu Dospijeće, koju program uzima sa fakture.
Dijalog „Prijedlozi za zatvaranje"
- Svaki red je jedan prijedlog: Iznos koji bi se zatvorio, stavke sa strane Duguje i sa strane Potražuje (datum, opis i iznos svake) i Osnov — po kom je pravilu prijedlog nastao, tako da se odluka može provjeriti prije prihvatanja. Prijedlog može zatvoriti i samo dio stavke; tada je u zagradi iznos koji se zatvara, ne cijela stavka.
- Prijedloge označite (Space, ili kvačica u prvoj koloni) — može ih biti više.
- „Primijeni" zatvara označene prijedloge, jedan po jedan, tačno kako su prikazani. Javi se „Zatvoreno N stavki". Ako se u međuvremenu nešto promijenilo i nijedan nije mogao proći, javi se „Nijedan prijedlog nije primijenjen".
- Esc zatvara dijalog bez zatvaranja ičega.
- Kad nema jednoznačnog para, dijalog to kaže: „Nema jednoznačnih prijedloga za zatvaranje". To nije greška — znači da odluku mora donijeti čovjek, ručnim zatvaranjem.
Šta se dešava poslije
Primijenjen prijedlog je obično zatvaranje: stavke se zatvore za prikazani iznos, a pogrešno zatvaranje se poništava razvezivanjem.
Povezano
- Otvorene stavke — ručno zatvaranje.
- Faktura sama zatvara preplatu — kad zatvaranje radi knjiženje fakture.