Veza stavke izvoda sa fakturama (zatvaranje faktura sa izvoda, veza faktura)
Šta i zašto
Uplata kupca i plaćanje dobavljaču zatvaraju fakture. Program za svaku stavku sa partnerom sam predloži koje fakture zatvara i koliko — pri uvozu (fajlom i e-poštom), pri čuvanju ručno unesenog izvoda, na F7 i na F8. Ekran Knjiženje izvoda se otvara sa tim prijedlogom, a vi ga potvrđujete (F10) ili mijenjate. od v2026.10 · KNJ-655
Preduslovi
- Na stavci su partner i konto (konto partnera — kupci ili dobavljači — ili konto radnika, v. Isplata i uplata radnika). Bez njih je dugme u koloni Veza faktura isključeno.
- Fakture su proknjižene i još otvorene. Priliv zatvara izlazne fakture (KIF), odliv ulazne (KUF).
- Ako stavka nema svoj konto, a program je predložio vezu, stavka dobija konto na kojem su te fakture.
Osnov veze — piše zašto
Ispod ćelije Veza faktura stoji osnov prijedloga:
| Osnov | Kada |
|---|---|
| Poziv na broj | poziv na broj sa stavke odgovara tačno jednoj otvorenoj fakturi |
| Broj fakture u opisu | u opisu uplate stoji broj tačno jedne otvorene fakture (kao cijela riječ — „2026" sam nije broj fakture 15/2026) |
| Tačan iznos fakture | uplata je tačno jednaka otvorenom iznosu jedne fakture |
| Najstarije dospjelo prvo | ništa od navedenog — uplata zatvara najstarije dospjele fakture, posljednju i djelimično |
| Ručno | vezu ste vi promijenili (tako se i čuva na F10) |
Ono što od uplate pretekne poslije svih otvorenih faktura ostaje preplata na kontu partnera. Otvoreno knjižno odobrenje istog partnera ide prvo: zatvara fakturu na koju glasi (ili najstariju), a uplata vidi samo ono što je poslije toga ostalo.
- F10 bez izmjena knjiži tačno predloženo — i uplatu i odobrenje.
- Izmijenite vezu („Poveži", promijenite iznos ili fakturu) — osnov postaje Ručno. Promjena partnera ili konta briše vezu tog reda.
- F7 („Ponovi uparivanje") i F8 („Primijeni pravila") predlažu iznova sve što je predložio program i ponovo učitavaju tabelu — veza koju ste u tabeli promijenili a niste proknjižili se pri tome gubi, pa oba prvo pitaju. Sačuvana veza sa osnovom „Ručno" (npr. sa izvoda koji je proknjižen pa storniran) ostaje.
- Ako je faktura u međuvremenu zatvorena na drugi način, ispod veze piše „Veza je zastarjela — faktura je u međuvremenu zatvorena na drugi način. Otvorite vezu i izaberite ponovo." i F10 takvu vezu odbija. Isto važi i za knjižno odobrenje u vezi koje je u međuvremenu iskorišteno drugdje.
- Kad otvorite vezu jednog reda, prijedlog ne nudi ono što drugi redovi istog partnera i konta već uzimaju — ni ono što ste drugom redu upravo izabrali, a još niste proknjižili.
- Dva neproknjižena izvoda koja plaćaju istu fakturu: fakturu uzima raniji izvod (raniji datum, a istog datuma manji broj izvoda). Kasniji izvod tada predlaže sljedeću otvorenu fakturu, ili uplatu ostavlja kao preplatu.
- KM stavka ne dobija prijedlog za deviznu fakturu, a stavka deviznog izvoda dobija ga samo kad jedna faktura u istoj valuti uzima cijelu stavku — sve ostalo bira knjigovođa (vidi Devizna faktura i kursna razlika).
Prijedlog je samo prijedlog: ništa se ne knjiži dok vi ne pritisnete F10 (ili dok izvod ne proknjiži automatsko knjiženje).
Dijalog „Zatvaranje otvorenih stavki"
Otvara se dugmetom u koloni Veza faktura („Poveži" kad veze nema, inače „N × iznos KM"). Gore piše: „Partner: … — iznos stavke izvoda: … KM. Izaberi fakture koje se zatvaraju i iznose."
- Dijalog se otvara na trenutnoj vezi reda, a kad je nema — na prijedlogu programa.
- Kolone: kvačica, Dokument (opis fakture, „Nalog br. … · datum" i, kad ga ima, „Umanjeno za knjižno odobrenje: … KM (knjiži se zajedno sa izvodom)"), Dospijeće, Otvoreno, Zatvara se.
- Space čekira red; u Zatvara se upisujete iznos — najviše koliko je otvoreno na fakturi, sa dvije decimale.
- Podnožje kaže „Zatvara se 300,00 KM od 300,00 KM."; zbir ne smije premašiti iznos stavke („Zbir premašuje iznos stavke izvoda.").
- Red devizne fakture ima dodatnu liniju sa deviznim iznosom, kursom i naknadom — vidi Devizna faktura i kursna razlika.
- „Potvrdi izbor" (F10; i Ctrl+Enter od v2026.10 · KNJ-667) upisuje vezu u red; „Odustani" (Esc) ostavlja red kakav je bio. Ništa se ovdje ne knjiži.
- Kad partner na tom kontu nema otvorenih stavki: „Partner nema otvorenih stavki na ovom kontu."
Veza nije obavezna — stavka se može proknjižiti i bez zatvaranja fakture; tada ostaje kao otvorena stavka (preplata) partnera.
Posljedice
Poslije F10 zatvorene fakture su vidljive među otvorenim stavkama, sa smanjenim otvorenim iznosom. F8 na Otvorenim stavkama nad proknjiženom uplatom sa izvoda predlaže isti par koji je izvod predložio.