Izvod stigao e-poštom ili kroz Dokumente (izvod mejlom)
Šta i zašto
Izvod ne mora proći kroz ekran Uvoz izvoda. Fajl izvoda koji stigne u sanduče firme (vidi Prosljeđivanje pošte) ili koji ubacite na ekranu Dokumenti program prepozna kao izvod i uveze sam — bez pregleda i bez F10. Pravila su ista kao na ekranu uvoza: isti izvod se ne unosi dvaput, izvod bez stavki se odbija, drugi izvod istog dana dobija upozorenje, a PDF se priloži uz svoj izvod.
Preduslovi
- Fajl je izvod banke koju program čita (tabela na strani Uvoz izvoda).
- Žiro račun firme postoji (inače vidi „Kad izvod stane" ispod).
Šta se dešava
- Program obradi sve fajlove iste poruke (ili iste otpreme u Dokumente) zajedno: tako se mašinski fajl i PDF upare, a Halcom zaglavlje i promet spoje u jedan izvod. Program čeka dok se ne obrade svi fajlovi iste poruke, najviše 15 minuta.
- Izvod se pojavi na Listi izvoda sa statusom „Uvezen". U Istoriji uvoza taj uvoz ima Izvor „E-mail" (stigao porukom) ili „Dokumenti" (otpremljen na ekranu Dokumenti), a kolona „Korisnik" je prazna.
- Dokument na ekranu Dokumenti dobija status „Uvezen u izvode" — i kad je izvod već bio u programu (duplikat), i kad je to PDF priložen uz izvod.
- Ako je uključeno automatsko knjiženje, program odmah pokuša i da ga proknjiži.
Halcom par mora stići zajedno
Zaglavlje (_cov / Izvod_Zaglavlje) i promet (_567 / Izvod_Promet) moraju biti u istoj
poruci ili istoj otpremi. Stignu li odvojeno, svaki stane sa porukom („Halcom par nije spojen —
dodajte i zaglavlje i promet zajedno." odnosno „Izvod nema nijednu stavku — nedostaje fajl
prometa…"). Izlaz je upravo ono što poruka kaže: pošaljite (ili otpremite) oba fajla zajedno —
zaustavljeni dokumenti se tada pridruže novoj pošiljci i obrade ponovo.
PDF koji stigne prije izvoda
PDF izvoda koji stigne prije mašinskog fajla čeka ga: „PDF je prepoznat, ali izvod na koji se odnosi još nije uvezen. Kad izvod bude uvezen u naredna 2 dana, PDF se prilaže automatski…". Poslije dva dana (i preko vikenda) ga vratite u obradu sa ekrana Zaglavljeni dokumenti ili ga priložite ručno na detaljima izvoda — vidi PDF prilog.
Kad izvod stane — Zaglavljeni dokumenti
Ako se izvod ne može uvesti, dokument dobija status „Greška" i stoji na ekranu Zaglavljeni dokumenti, sa istom porukom koju bi dao ekran uvoza (vidi Pregled uvoza i poruke). Kad uzrok otklonite, vratite ga sa „Obradi ponovo".
Za poruku „Žiro račun iz fajla ne postoji — kreirajte ga." na tom ekranu (i na detaljima dokumenta) stoji dugme „Kreiraj žiro račun": otvara obrazac već popunjen brojem računa iz fajla (kod deviznog izvoda i valutom i IBAN-om). Dugme se nudi uz pravo izmjene nad Matičnim podacima; bez njega poruka glasi „Žiro račun iz fajla ne postoji.", a ispod nje stoji „Žiro račun može kreirati korisnik sa pravom izmjene Matičnih podataka." Poslije čuvanja dokument se odmah vraća u obradu — ako imate i pravo izmjene nad AI asistentom; bez njega račun se kreira, a program kaže: „Žiro račun je kreiran, ali dokument nije vraćen u obradu — za to je potrebna dozvola za izmjenu u modulu AI asistent. Zamolite kolegu sa tom dozvolom da pokrene „Obradi ponovo"."
Ispravka izvoda koju je banka poslala pod istim brojem i ovdje se odbija; postupak je u Istoriji uvoza (potvrda uvoza nije potrebna — izvod iz e-pošte je već arhiviran).