Istorija uvoza i ponovni uvoz izvoda (istorija uvoza, replay)
Šta i zašto
Svaki original koji uvoz primi se arhivira — fajl sa ekrana uvoza, iz e-pošte ili iz Dokumenata. Arhiva nije samo pogodnost: knjigovodstvena dokumentacija se čuva propisani rok. Zato postoji i ponovni uvoz (replay): ako se ispostavi da je fajl pročitan pogrešno, ili je banka izdala ispravku, izvod se ponovo izvodi iz arhive, bez traženja originala po mailovima.
Preduslovi
- Pregled istorije traži pravo pregleda nad Izvodima; ponovni uvoz traži pravo izmjene.
- Izvodi iz tog uvoza su u statusu Uvezen (proknjižen izvod se prvo stornira — vidi dolje).
Ekran „Istorija uvoza"
Izvodi banke → Istorija uvoza (Ctrl+K → „Izvodi banke — Istorija uvoza"). Kolone: Datum uvoza, Korisnik, Izvor („Ručni uvoz", „E-mail" ili „Dokumenti"), Fajlovi (arhivirano/ukupno), Izvodi, Stavke, Replay (koliko puta je uvoz ponovljen) i Arhiva („Arhivirano" kad se uvoz može ponoviti, inače „Bez replay-a"). Enter na redu otvara detalje uvoza; veza „Uvezi izvode" vodi na ekran uvoza.
Ekran „Detalji uvoza"
Zaglavlje: Korisnik, Izvor, Izvodi, Stavke, Replay. Tabela Uvezeni fajlovi: Fajl, Veličina, Ishod (npr. „Uvezen", „Duplikat", „Duplikat sa izmjenama", „Nepoznat račun", „PDF priložen", „PDF neuparen") i Original — „Preuzmi original", ili „Nije arhiviran". Alt+← („Nazad na istoriju") vraća na listu.
Sekcija Ponovni uvoz (replay): „Arhivirani originali se ponovo čitaju onako kako ih program čita danas. Prvo vidite razliku, pa tek na potvrdu izvodi budu prepisani." Kad ponovni uvoz nije moguć, ispod stoji razlog.
Koraci — ponovni uvoz
-
Izvodi banke → Istorija uvoza, Enter na redu uvoza.
-
„Uporedi sa arhivom" (dugme, ili Ctrl+K → „Uporedi uvoz sa arhivom"; prečice nema) od v2026.10 · KNJ-665 — pokreće poređenje bez ikakve izmjene. Tabela pokazuje po izvodu (Izvod, Stanje, Stavki sada, Stavki poslije, Razlike) šta bi se promijenilo: Bez promjene, Izmijenjen, Novi (nije kreiran) ili Nema ga više. Kad nema razlika, javi se „Nema razlika — današnje čitanje daje isti rezultat."
Dugme „Uporedi sa arhivom" nema prečicu (dugme ili Ctrl+K).
-
„Prepiši izvode" (aktivno kad je bar jedan izvod „Izmijenjen") stvarno prepisuje, poslije potvrde „Prepisati izvode iz arhive? Stavke i zaglavlja biće ponovo izvedeni iz originalnog fajla, a ručno potvrđeni partneri izgubljeni." Javi se „Izvodi su ponovo izvedeni iz arhiviranog originala."
Šta ponovni uvoz čuva, a šta ne
Stavke se brišu i ponovo izvode iz fajla. Preživljavaju samo odluke koje fajl ne može reprodukovati, i to samo na stavkama koje su ostale iste (ista protivstrana, isti opis, ista referenca, isti iznosi):
- ručno izabran konto na stavci;
- marker „ne knjiži se" sa razlogom;
- oznake „nije prihod" i „nije rashod" iz knjige prihoda i knjige rashoda;
- veza sa fakturom koju ste vi izabrali (osnov „Ručno").
Uparivanje partnera, pravila kontiranja i predložene veze sa fakturama se ponovo izvode od nule. Stavka koju program sada čita drugačije (recimo, sa ispravnim iznosom) s pravom gubi sve to — upravo zbog toga se ponovni uvoz i radi.
Kada je ponovni uvoz odbijen
| Poruka | Zašto i šta uraditi |
|---|---|
| „Uvoz sadrži proknjižen izvod — ponovni uvoz nije dozvoljen. Stornirajte nalog izvoda (izvod se time vraća u status Uvezen) pa pokušajte ponovo." | proknjižene stavke su dokaz iza naloga — vidi ispod |
| „Za ovaj uvoz nema arhiviranog mašinskog fajla, pa se ne može ponoviti." | u tom uvozu nije bilo ničega što je izvor stavki (npr. samo PDF KM izvoda); PDF deviznog izvoda se može ponoviti |
| „Uvoz se ne može ponoviti jer je bar jedan priliv iz njega evidentiran u knjizi prihoda…" (isto za knjigu rashoda) | uklonite te stavke iz knjige, pa ponovite |
| „Ponovni uvoz ne može promijeniti godinu izvoda…" | ispravka sa datumom u drugoj godini je drugi izvod — uvezite ga kao nov |
- Stornirajte nalog izvoda u Finansijama — izvod se time vraća u status Uvezen.
- Ponovite uvoz iz arhive (ili ga samo proknjižite ponovo, ako je fajl bio dobro pročitan).
Nalog se pri tome ne briše: u knjigama ostaju i prvobitni nalog (storniran) i njegov storno nalog, a novo knjiženje dobija novi broj naloga. Ako je knjiženjem izvoda zatvorena neka faktura, storno je odbijen dok to zatvaranje ne razvežete među otvorenim stavkama.
Banka je poslala ispravku izvoda
Fajl sa istim brojem izvoda a drugačijim sadržajem uvoz odbija (vidi Pregled uvoza i poruke). Ispravka se unosi kroz istoriju uvoza, u tri koraka:
- Potvrdite uvoz (F10) i pored odbijenog reda. Ništa se time ne knjiži — potvrda služi da se ispravljeni fajl arhivira. Poruka to i kaže: „Uvoz je zabilježen, ali nijedan novi izvod nije uvezen. Ispravku izvoda unesite kroz istoriju uvoza." (Izvod stigao e-poštom je već arhiviran.)
- Istorija uvoza, otvorite taj uvoz (onaj sa ispravljenim fajlom, ne prvi) i pokrenite „Uporedi sa arhivom". Izvod će biti prikazan kao Izmijenjen.
- „Prepiši izvode" — postojeći izvod se prepisuje iz ispravljenog fajla. Proknjižen izvod prvo stornirajte.
Ponovni uvoz uvijek čita fajl iz arhive tog uvoza — prvi uvoz ima stari fajl, pa bi poređenje sa njim reklo „bez promjene". Kad je prepis urađen, isti fajl se od tada preskače kao običan duplikat.