Uparivanje partnera (uparivanje partnera, prepoznavanje partnera)
Šta i zašto
Izvod nosi samo ono što je banka napisala: broj računa protivstrane, naziv i poziv na broj. Da bi se uplata mogla zatvoriti sa fakturom, red mora dobiti partnera iz matičnih podataka.
Uparivanje se pokreće samo od sebe: pri uvozu, pri čuvanju ručno unesenog izvoda i na F7 („Ponovi uparivanje"). Rezultat vidite na ekranu Knjiženje izvoda, u koloni Partner.
Preduslovi
- Partner postoji u matičnim podacima i aktivan je.
- Za pouzdano prepoznavanje: partnerov žiro račun je unesen na njegovoj kartici (ili ga pridružite sa izvoda — vidi Žiro račun na stavci).
Kako program bira partnera
Za svaku stavku redom se pokušavaju pravila; prvo koje pogodi — pobjeđuje:
| Redoslijed | Šta se poredi | Rezultat |
|---|---|---|
| 1 | broj računa protivstrane iz fajla sa žiro računima aktivnih partnera — tačno poklapanje samog broja (crtice, razmaci i IBAN oblik ne smetaju) | partner je potvrđen |
| 2 | poziv na broj sa stavke sa brojevima proknjiženih, još otvorenih faktura — na prilivu broj izlazne fakture (KIF), na odlivu poziv na broj dobavljača sa ulazne fakture (KUF) | partner je potvrđen — ako taj poziv nosi faktura tačno jednog partnera |
| 3 | naziv protivstrane sa nazivima aktivnih partnera — približno | prijedlog, koji vi potvrđujete |
| 4 | ništa nije pogodilo | polje Partner ostaje prazno |
Za broj računa sa liste ignorisanih žiro računa pravila 1 i 3 se ne primjenjuju — partner se može naći samo po pozivu na broj.
od v2026.10 · KNJ-655 Pravilo po pozivu na broj pomaže tamo gdje račun protivstrane nije poznat (nova firma kupca, plaćanje sa računa koji nije upisan): poziv „15/2026" na prilivu nalazi kupca čija je proknjižena faktura 15/2026 još otvorena. Poziv se poredi bez razmaka, crtica, kosih crta i tačaka, bez obzira na velika i mala slova i bez vodećih nula, a model ispred poziva (npr. „97") se zanemaruje. Ako isti poziv nose fakture dva partnera, program ne bira — polje Partner ostaje za vas. Faktura u pripremi ili već zatvorena ne prepoznaje nikoga.
Banke naziv pišu kako stignu: velikim slovima, bez kvačica, sa DOO umjesto d.o.o.. Program zato
prije poređenja izjednačava pisma (ćirilica/latinica), velika i mala slova, kvačice (č/ć→c, š→s,
ž→z, đ→d), interpunkciju i oznake pravne forme (d.o.o., a.d., d.d., j.p. …) — pa tek onda mjeri
sličnost. Brojevi u nazivu ostaju dio naziva: „Studio 2.0" i „Studio 3.0" su dvije firme. Prag je
namjerno visok, pa se javljaju samo skoro identična imena.
Ali „skoro identično ime" nije isto što i „ista firma". Zato takav pogodak nikad ne ulazi u knjige sam: F10 ga ne knjiži dok ga ne potvrdite, a automatsko knjiženje ga ne smatra odlučenim.
Oznake u koloni Partner
| Oznaka | Značenje |
|---|---|
| ✓ iban | pogodak po broju računa — partner je vezan |
| ✓ reference | pogodak po pozivu na broj otvorene fakture — partner je vezan |
| ✓ | partnera ste izabrali vi |
| ? 88% | pogodak po nazivu, sa procentom sličnosti — prijedlog, provjerite ga |
Ispravka ručno
Partner se bira na ekranu Knjiženje izvoda (Lista izvoda → Enter na izvodu → F9):
- Stanite u ćeliju Partner na redu.
- Kucajte naziv ili JIB — lista se filtrira dok kucate; Enter bira ponuđenog. F4 otvara prošireni izbor („Pretraga partnera"), u kojem je, uz pravo izmjene nad Matičnim podacima, i „Novi partner" (Alt+N) — forma partnera popunjena nazivom sa izvoda i žiro računom stavke. Ako partner sa istim JIB-om već postoji, forma to kaže i nudi „Izaberi postojećeg".
- Partner prepoznat samo po nazivu („?") potvrđujete tako što ga ponovo izaberete — znak „?" nestaje.
Promjena partnera poništava izabrane fakture u koloni „Veza faktura" na tom redu — one su pripadale prethodnom partneru. Izbor važi tek kad izvod proknjižite (F10).
„Ponovi uparivanje" (F7)
Kad partnera ili njegov žiro račun unesete naknadno, ili uklonite račun sa liste ignorisanih, „Ponovi uparivanje" (F7) ponovo određuje partnera na svakoj stavci već uvezenog izvoda. od v2026.09 · KNJ-488
- Dugme stoji na ekranu Detalji izvoda (i firmi koja ne vodi glavnu knjigu — njoj je to jedino mjesto) i na ekranu Knjiženje izvoda. Nudi se dok je izvod „Uvezen", uz pravo izmjene.
- Partner kojeg je izabrao čovjek (na ručno unesenom izvodu, ili pri ranijem knjiženju izvoda koji je poslije storniran) ostaje; ostale stavke se određuju iznova, a predložene veze sa fakturama se računaju ponovo.
- Rezultat: „Uparivanje ponovljeno: partner je prepoznat na N od M stavki." Ako je uključeno automatsko knjiženje, program poslije F7 pokuša i da proknjiži izvod.
- Na ekranu knjiženja tabela se poslije F7 učitava sa servera. Ako ste u njoj nešto mijenjali, a niste proknjižili, program prvo pita — vidi potvrdu ispod.
- Proknjižen izvod se ne uparuje ponovo („Izvod je proknjižen, pa se uparivanje partnera više ne može ponoviti…") — prvo se stornira njegov nalog.
Potvrda „Ponoviti uparivanje partnera?"
Javlja se na ekranu knjiženja samo kad tabela ima nesačuvane izbore („…Nesačuvani izbori partnera i konta u ovoj tabeli biće izgubljeni. Ponoviti uparivanje?"). „Ponovi uparivanje" nastavlja, „Odustani" (Esc) ostavlja tabelu kakva jeste.
Žiro račun na stavci — pridruži partneru ili ignoriši
Uz broj računa protivstrane na stavci stoje dvije radnje — vidi Žiro račun na stavci.
„Pridruži žiro račun" — upiši broj partneru
Broj se upisuje partneru i sljedeći izvod ga prepoznaje sam — Pridruži žiro račun.
„Ignoriši žiro račun" — broj koji pripada banci
Račun banke (uplata na šalteru) ide na listu ignorisanih i skida se sa partnera — Ignoriši žiro račun.
Pravila kontiranja
Uparivanje rješava ko je na stavci; pravila kontiranja rješavaju na koji konto ide — vidi Pravila kontiranja izvoda.