Pređi na glavni sadržaj

Stavka izvoda koja se „ne knjiži" (ne knjiži se, neispravna stavka)

Šta i zašto​

Banka ponekad pošalje stavku koju knjiga ne može primiti: iznos nula, ili iznos na obje strane odjednom. Takva stavka nema smjer, pa se ne može ni proknjižiti. Ekran Knjiženje izvoda to kaže odmah, a kursor stane baš na radnju koja to rješava:

Izvod ima 1 stavku(e) koje se ne mogu proknjižiti (nulti ili dvostrani iznos). Označite ih sa „ne knjiži se" ili ispravite uvoz.

F10 dotle odbija knjiženje — bez pregleda i bez naloga. Stavka ima oznaku Neispravan umjesto smjera i oba iznosa koje je banka poslala.

Preduslovi​

  • Izvod je „Uvezen", a vi imate pravo izmjene nad Izvodima.

Koraci​

  1. Na redu sa oznakom Neispravan pritisnite Enter na radnji „Ne knjiži se" — otvara se dijalog ispod.
  2. Upišite razlog i potvrdite (Ctrl+Enter). Stavka ostaje u tabeli precrtana, sa upisanim razlogom uz nju („Ne knjiži se — …"), javi se „Stavka je označena sa „ne knjiži se".", a brojač Ne knjiži se u zaglavlju poraste.
  3. Radnja „Vrati u knjiženje" na istom redu poništava oznaku („Stavka je vraćena u knjiženje.").

Dijalog „Ne knjiži se"​

Dijalog ponavlja stavku tačno onako kako ju je banka poslala — Rb, Opis, Duguje, Potražuje, a kod devizne stavke i Iznos (valuta) — i kaže:

Ova stavka izvoda nema ispravan iznos, pa se ne može proknjižiti. Stavka ostaje u izvodu kao dokaz — ne mijenja se i ne briše se — ali ne ulazi u nalog. Navedite razlog.

  • Razlog (obavezno, do 200 znakova). Ispod polja: „Razlog ostaje trajno zabilježen uz stavku. Iznos stavke se ne može mijenjati: izvod je dokaz banke. Ako je uzrok greška u čitanju fajla, ponovite uvoz kad čitanje bude ispravljeno."
  • „Označi stavku" (Ctrl+Enter) — aktivno tek kad je razlog upisan.
  • „Odustani" (Esc) — zatvara bez promjene; kursor se vraća na radnju u redu.

Označavanje stavke sa „ne knjiži se", uz obavezan razlog

Zašto se iznosi ne mogu ispraviti​

Nigdje na ekranu ne postoji polje za izmjenu iznosa stavke — namjerno. Kad bi se iznos mogao „popraviti", izvod bi prestao biti dokaz — postao bi nešto što knjigovođa dotjeruje dok se ne slaže. Zato izlaz nije izmjena, nego vidljiva, obrazložena odluka koja stavku ostavlja u izvodu.

Stvarna transakcija se ne može sakriti

Na redu tabele marker „ne knjiži se" se ne nudi na stavci koja ima ispravan iznos u KM, a i kad bi se zatražio, odbija se:

Stavka ima ispravan iznos i mora se proknjižiti — ne može se označiti sa „ne knjiži se".

Pravilo je isto ono kojim knjiženje odlučuje šta prima, samo okrenuto: isključiti se smije ono što knjiženje ionako odbija — i stavka koja je već u knjigama. Jedini izuzetak je stavka koja ponavlja stavku drugog, već proknjiženog izvoda istog žiro računa i dana (banka poslala dan dva puta): nju program sam prepozna i nudi da se označi iz pregleda naloga — vidi Duplo knjiženje. Stvarna transakcija koja ne ponavlja ništa i dalje se ne može sakriti. od v2026.10 · KNJ-697

Stavka deviznog izvoda čiji KM čeka kursnu listu CBBiH se takođe smije označiti: njen iznos u KM još ne postoji, pa ni ona ne može ući u nalog dok lista ne stigne. Dugme „Ne knjiži se" na ekranu knjiženja otvara isti dijalog i traži razlog. Dijalog tada kaže da stavka čeka kurs, na njenoj strani umjesto iznosa u KM piše „čeka kurs" (uz iznos u valuti), a napomena ispod razloga umjesto savjeta o ponovnom uvozu kaže: „Ako stavku ipak treba proknjižiti, vratite je u knjiženje — izvod se tada knjiži sa njom kad kurs za njen dan bude poznat." Označena stavka više ne čeka kurs i ne blokira knjiženje, pa se izvod sa F10 knjiži bez nje. Ako stavku treba knjižiti, ne označavajte je — izvod se knjiži kad lista stigne, vidi Devizni izvod. od v2026.10 · KNJ-686

Izvod kome su SVE stavke neispravne

Takav izvod se i dalje ne može proknjižiti (nema šta da uđe u nalog). Izlaz je ispravka čitanja fajla i ponovni uvoz iz arhive — što znači obraćanje podršci sa primjerkom fajla. Marker rješava pojedinačnu pokvarenu stavku, ne pokvaren fajl.

Posljedice​

  • Označena stavka nikad ne postaje stavka naloga — u pregledu naloga (F10) je nema.
  • Ostaje na izvodu, precrtana i sa razlogom — i poslije knjiženja, i na detaljima izvoda.
  • Ponovni uvoz iz arhive zadržava oznaku na stavci koja je ostala ista (ponovljenoj stavci — dok ponovo pročitan izvod i dalje ponavlja izvod istog dana, i kad mu je nalog u međuvremenu storniran).
  • Ispravka ručno unesenog izvoda oznaku zadržava; skida je samo kad ispravka od stavke napravi knjiživu stavku koja ne ponavlja proknjižen izvod istog dana, i program to kaže — vidi Ispravka i brisanje. od v2026.10 · KNJ-660
Posljednja izmjena