PDF prilog uz izvod (pdf izvoda, prilog izvoda)

Šta i zašto

Banka za isti izvod šalje dva fajla: mašinski (TXT/XML), koji program čita, i PDF, koji čita čovjek. Program PDF ne parsira — prilaže ga uz izvod kome pripada i prikazuje iz aplikacije.

To je namjerna podjela: izvor podataka u knjigama je uvijek mašinski fajl banke, a PDF je ono što se gleda, štampa i prilaže uz dokumentaciju. Tako se brojka u nalogu i brojka na papiru ne mogu razići.

Preduslovi

• Izvod je već uvezen (PDF se ne uvozi kao izvod — on nikad ne postaje sam svoj izvod).
• Za prilaganje i uklanjanje potrebno je pravo izmjene nad Izvodima.

Automatsko uparivanje pri uvozu

Najjednostavniji način: ubacite mašinski fajl i PDF u isti uvoz. PDF se prepoznaje po sadržaju (zaglavlje banke) ili po nazivu fajla — banke ga imenuju po šemi <broj računa>_<datum> — i sam se zakači na odgovarajući izvod. U pregledu uvoza red PDF-a nosi poruku:

PDF je priložen uz odgovarajući izvod.

Na izvodu se onda vidi „Porijeklo PDF-a: Automatski upareno":

Uparivanje je uvijek unutar JEDNOG računa

Prvo se traži žiro račun kome PDF pripada, i tek unutar tog računa se po broju i datumu izvoda bira konkretan izvod. Nikad obrnuto.

Razlog je praktičan: jedna firma zna imati više računa u istoj banci, i svaki od njih ima svoj „izvod br. 1" istog datuma. Kad bi se biralo samo po broju i datumu, PDF bi lako završio na tuđem računu. Ako je izbor iole dvosmislen, program ne pogađa — javlja:

PDF nije uparen ni sa jednim izvodom — priložite ga ručno sa ekrana izvoda.

Postojeći prilog se nikad ne prepisuje sam: ako izvod već ima PDF, uvoz javlja „Izvod već ima priložen PDF — postojeći nije prepisan." Zamjena je uvijek vaša svjesna radnja.

Ručno prilaganje, zamjena i uklanjanje

1. Lista izvoda → Enter na izvodu.
2. Ako priloga nema, na mjestu pregleda stoji „Nema priloženog PDF-a." i dugme „Priloži PDF".
3. Kad prilog postoji, u desnoj koloni stoje „Zamijeni PDF", „Preuzmi PDF" i „Ukloni PDF". Zamjena i uklanjanje traže potvrdu („Zamijeniti postojeći priloženi PDF novim?", „Ukloniti priloženi PDF sa ovog izvoda?").
4. Alt+V fokusira pregled; unutar njega se lista po stranicama i mijenja uvećanje. Alt+← vraća na listu.

Prima se samo pravi PDF, do 10 MB. Poruke: „Fajl mora biti PDF.", „Fajl je prazan.", „Fajl je prevelik (maksimalno 10 MB)."

Uklanjanje priloga ne dira arhivu uvoza

Ono što ste uklonili je prilog, ne dokaz o uvozu. Original svakog uploadovanog fajla živi odvojeno, u istoriji uvoza, i odatle se uvijek može preuzeti. Ta dva mjesta su namjerno razdvojena da uklanjanje priloga ne bi brisalo dokazni materijal.

Šta se dešava poslije

• Na Listi izvoda izvod sa prilogom nosi oznaku PDF priložen.
• Prilog ostaje uz izvod i poslije knjiženja.

Povezano

• Uvoz izvoda — kako mašinski fajl i PDF idu zajedno
• Knjiženje izvoda

TESTER

Šta provjeriti

• PDF nikad ne postaje izvod: fajl sa .pdf ekstenzijom ILI sa PDF potpisom u bajtovima se skreće na uparivanje, a prepoznato PDF zaglavlje se ne smije snimiti kao izvod bez stavki. od v2026.07 · KNJ-241
• Uparivanje je uvijek ograničeno na jedan žiro račun; bez razriješenog računa nema uparivanja, a dva kandidata na istom računu daju „neupareno", nikad pogađanje.
• Numerisan PDF traži i potvrdu datuma — sam broj nije dovoljan.
• Automatika ne prepisuje postojeći ni ručno priložen prilog; unutar jednog uvoza prvi PDF pobjeđuje.
• Neuspjeh skladišta degradira samo taj PDF — ostali prilozi i svi mašinski izvodi se svejedno snimaju.
• Ključ objekta je izveden iz identifikatora izvoda, pa zamjena prepisuje na istom mjestu i ne ostavlja siročiće.

Poznata ograničenja

• Ništa ne pomeće objekte u skladištu ako bi izvod ikad postao brisiv — danas se izvod ne briše, pa je to bez posljedica.