PDF prilog uz izvod (pdf izvoda, prilog izvoda)
Šta i zašto
Banka za isti KM izvod šalje dva fajla: mašinski (TXT/XML), koji program čita, i PDF, koji čita čovjek. Program PDF KM izvoda ne čita za stavke — prilaže ga uz izvod kome pripada i prikazuje iz aplikacije. Tako se brojka u nalogu i brojka na papiru ne mogu razići: izvor podataka je uvijek mašinski fajl banke, a PDF je ono što se gleda, štampa i prilaže uz dokumentaciju.
Devizni izvod banka šalje samo kao PDF, pa se on čita — zaglavlje i stavke — i isti PDF je i izvor i prilog izvoda. Vidi Devizni izvod.
Preduslovi
- Izvod je već u programu (PDF KM izvoda nikad ne postaje sam svoj izvod).
- Za prilaganje, zamjenu i uklanjanje: pravo izmjene nad Izvodima. Preuzimanje i pregled traže samo pravo pregleda.
Automatsko uparivanje pri uvozu
Najjednostavnije: ubacite mašinski fajl i PDF u isti uvoz (ili u istu poruku e-pošte). PDF se
prepoznaje po sadržaju (zaglavlje banke) ili po nazivu fajla — banke ga imenuju po šemi
<broj računa>_<datum> — i sam se zakači na odgovarajući izvod. U pregledu uvoza red PDF-a nosi
poruku „PDF je priložen uz odgovarajući izvod.", a na izvodu piše „Porijeklo PDF-a: Automatski
upareno":
Uparivanje je uvijek unutar jednog žiro računa: prvo se traži račun kome PDF pripada, pa se tek unutar njega po broju i datumu bira izvod. Jedna firma zna imati više računa u istoj banci, i svaki ima svoj „izvod br. 1" istog datuma — zato program, kad je izbor iole dvosmislen, ne pogađa:
PDF nije uparen ni sa jednim izvodom — priložite ga ručno sa ekrana izvoda (ako izvod tek treba da bude uvezen, poslije uvoza vratite PDF u obradu).
Postojeći prilog se nikad ne prepisuje sam: ako izvod već ima PDF, uvoz javlja „Izvod već ima priložen PDF — postojeći nije prepisan." Zamjena je uvijek vaša svjesna radnja.
PDF uz ručno unesen izvod
Ako PDF (ili fajl banke sa PDF-om) stigne za izvod koji je unesen ručno, PDF se priloži uz taj izvod kad potvrdite uvoz (pregled kaže „Izvod je već unesen ručno — PDF će biti priložen uz njega kad potvrdite uvoz, a stavke se ne mijenjaju."). Ako izvod već ima PDF, novi se ne prilaže („…ovaj PDF nije priložen, a stavke nisu mijenjane. PDF izvoda se mijenja na detaljima izvoda…").
Ručno prilaganje, zamjena i uklanjanje
- Lista izvoda → Enter na izvodu (ekran Detalji izvoda).
- Ako priloga nema, na mjestu pregleda stoji „Nema priloženog PDF-a." i dugme „Priloži PDF".
- Kad prilog postoji, desno stoje „Zamijeni PDF", „Preuzmi PDF" i „Ukloni PDF". Zamjena pita „Zamijeniti postojeći priloženi PDF novim?" — Enter ili Y potvrđuje. Uklanjanje pita „Ukloniti priloženi PDF sa ovog izvoda?" — kursor stoji na „Odustani", pa potvrđuje Y ili dugme „Ukloni PDF", a Enter odustaje. Esc odustaje u oba slučaja.
- F6 fokusira pregled (Shift+F6 vraća u podatke izvoda); unutar njega se lista po stranicama, mijenja uvećanje i preuzima fajl. od v2026.10 · KNJ-666 Alt+← vraća na listu.
Prima se samo pravi PDF, do 10 MB. Poruke: „Fajl mora biti PDF.", „Fajl je prazan.", „Fajl je prevelik (maksimalno 10 MB).", a kad je prostor plana pun — „Dostignut limit plana (… GB prostora za dokumente)…". Poslije prilaganja: „PDF je priložen."; poslije uklanjanja: „PDF je uklonjen."
Devizni PDF priložen ručno
Devizni PDF priložen uz postojeći izvod program prvo pročita i uporedi sa izvodom:
- PDF drugog izvoda se ne prilaže: „PDF je izvod drugog žiro računa (…), a ne računa … — nije priložen.", „PDF je izvod broj …/…, a ovo je izvod broj …/… — nije priložen." ili „PDF je izvod u valuti …, a ovaj izvod se vodi u valuti … — nije priložen.";
- PDF istog izvoda sa drugačijim iznosima se prilaže, uz poruku „PDF je priložen, ali se razlikuje od izvoda — pogledajte upozorenje.", a na detaljima izvoda stoji upozorenje „PDF izvoda je priložen, ali se razlikuje od izvoda — stavke izvoda nisu mijenjane. Provjerite i ispravite izvod:" sa listom razlika (datum, figure zaglavlja, stavke samo u PDF-u ili samo u izvodu);
- devizni PDF koji program ne može pouzdano pročitati se prilaže uz „PDF izvoda je priložen, ali sadržaj nije provjeren — …Uporedite izvod sa PDF-om prije knjiženja."
Upozorenje ostaje na detaljima izvoda dok izvod ne ispravite (tako da se slaže sa PDF-om) ili ne proknjižite — bez obzira da li je PDF stigao ručno, uvozom ili e-poštom. Stavke izvoda se prilaganjem nikad ne mijenjaju.
Ono što ste uklonili je prilog, ne dokaz o uvozu. Original svakog primljenog fajla živi odvojeno, u istoriji uvoza, i odatle se uvijek može preuzeti.
Šta se dešava poslije
- Na Listi izvoda izvod sa prilogom ima ikonu u koloni PDF.
- Prilog ostaje uz izvod i poslije knjiženja.