Ispravka i brisanje ručno unesenog izvoda (izmjena izvoda, brisanje izvoda)
Šta i zašto
Ručno unesen izvod se smije sačuvati i neuravnotežen, a ključ (račun, broj, godina) brani da se isti izvod unese ponovo — a nema ni knjiženja na preskok. Zato jedna omaška ne smije zaključati žiro račun: izvod se može ispraviti ili obrisati dok nije proknjižen. od v2026.09 · KNJ-596
Preduslovi
- Pravo izmjene nad Izvodima.
- Izvod je u statusu Uvezen. Proknjižen izvod drže knjige — prvo stornirajte njegov nalog, čime se izvod vraća u „Uvezen".
Šta se smije
| Izvod | Izmijeni izvod | Obriši izvod |
|---|---|---|
| ručno unesen (KM ili devizni) | da | da |
| uvezen devizni (iz PDF-a) | ne — iznosi su bančini | da |
| uvezen KM | ne — ispravlja se ponovnim uvozom iz arhive | ne |
| proknjižen (bilo koji) | ne | ne |
Radnje stoje na ekranu Detalji izvoda i nude se samo tamo gdje mogu uspjeti. Kad ih ipak odbije server (izvod je u međuvremenu proknjižen), poruke su npr. „Proknjižen izvod se ne mijenja. Stornirajte nalog izvoda pa pokušajte ponovo." ili „Uvezen KM izvod se ne briše — opisuju ga arhiva i istorija uvoza."
Ekran „Izmjena ručno unesenog izvoda"
- Lista izvoda → Enter na izvodu → „Izmijeni izvod".
- Otvara se isti ekran, sa naslovom „Izmjena ručno unesenog izvoda", i sa svim brojevima kako su uneseni. Mijenja se i zaglavlje i stavke; smije se promijeniti i žiro račun (pogrešno izabran račun je upravo jedna od grešaka zbog kojih ova radnja postoji).
- „Sačuvaj izmjene" (F10 ili Ctrl+S) — „Izmjene su sačuvane."
Oznake stavki ostaju
od v2026.10 · KNJ-660Stavka koju ispravljate ostaje ista stavka. Oznaku koju nosi ekran pokazuje uz nju, sa razlogom — ne knjiži se, nije prihod ili nije rashod — a ispod naslova „Stavke izvoda" piše pravilo:
- „nije prihod" / „nije rashod" ostaje kad stavci promijenite iznos, a skida se kad joj promijenite smjer (priliv u odliv ili obrnuto);
- „ne knjiži se" se skida kad stavka postane knjiživa;
- ručno izabran konto stavke se skida kad joj promijenite partnera ili smjer, a ručno izabrana veza sa fakturama (izvod proknjižen pa storniran) kad joj promijenite iznos, smjer ili partnera — program ih predloži iznova.
Poslije čuvanja program kaže na kojoj stavci (redni broj kako je sada na ekranu) i koju oznaku je skinuo.
Stavka upisana u knjigu prihoda ili rashoda se smije ispraviti, a upis je prati: datum izvoda prelazi na upis, a promijenjen iznos takođe — ako je upis u jednoj koloni. Upis raspoređen na više kolona ostaje kakav je i označi se kao neusaglašen (v. Upis neusaglašen sa izvodom). Ako stavku uklonite ili joj promijenite smjer, njen upis se uklanja iz knjige. Poslije čuvanja program navodi svaki uklonjen i svaki neusaglašen upis.
Ako izvod pređe sa KM računa na devizni, stavke unesene bez deviznog iznosa se ne čuvaju tiho kao „KURSNA RAZLIKA": čuvanje čeka, a ekran imenuje stavku — „Stavka „…" (red N) je unesena dok je bio izabran KM račun i nema devizni iznos. Upišite joj devizni iznos. Ako je to kursna razlika banke (samo KM), uklonite je i dodajte ponovo bez deviznog iznosa."
Kad je izvod u međuvremenu sačuvao drugi korisnik
Ispravka se čuva samo ako je izvod još onakav kakav je bio kad ste ga otvorili. Ako ga je u međuvremenu promijenio neko drugi (ili je promijenjena makar jedna stavka), čuvanje se odbija i iznad obrasca stoji „Zapis je u međuvremenu izmijenio drugi korisnik — osvježite podatke i pokušajte ponovo" sa dugmetom „Osvježi":
- „Osvježi" učita sačuvan izvod i ispiše šta se razlikuje od onoga što ste imali na ekranu („Polja koja se razlikuju od onoga što ste imali na ekranu:", npr. „Novi saldo: kod vas „…", sačuvano „…""; stavke su jedno polje). Provjerite podatke i sačuvajte ponovo.
- Ako je izvod u međuvremenu proknjižen, ekran kaže „Ovaj izvod je u međuvremenu proknjižen — više se ne može ispravljati.", ispiše ono što ste vi unijeli i nudi „Prikaži sačuvano" (detalji izvoda).
Brisanje izvoda — potvrda „Obrisati ovaj izvod…"
- Detalji izvoda → „Obriši izvod".
- Potvrda: „Obrisati ovaj izvod i sve njegove stavke? Ovo se ne može poništiti." — Y ili dugme „Obriši" potvrđuje, Esc odustaje (kursor stoji na „Odustani").
- „Izvod je obrisan." i program se vraća na Listu izvoda.
Brisanje oslobađa broj izvoda: isti broj za isti račun i godinu može ponovo da se unese ili uveze. Original uvezenog deviznog PDF-a ostaje u istoriji uvoza. Brisanje je i izlaz za izvod koji samo ponavlja proknjižen izvod istog dana — vidi Duplo knjiženje.
Kasnije stigne fajl banke za isti izvod
Ako za ručno unesen izvod kasnije stigne fajl banke (isti račun, broj i godina), uvoz ga preskače kao duplikat — ručno unesene stavke se ne mijenjaju. PDF koji stigne uz taj fajl se priloži uz ručno unesen izvod kad potvrdite uvoz, ako izvod PDF još nema — vidi PDF prilog.