Email sandučići — automatski prijem priloga
Šta i zašto
Umjesto da se svaka faktura preuzima iz pošte pa otprema ručno, podesi se sandučić: program se sam javlja na njega, uzima priloge i pušta ih u obradu dokumenata. Sandučić može biti vlastito sanduče (postojeći nalog pošte, podaci se unose u formu) ili naše sanduče — adresa koju program otvori na svom domenu, na koju se pošta samo prosljeđuje (Prosljeđivanje pošte). Zdravlje preuzimanja i istorija poruka su na stranici Preuzimanje pošte i istorija sandučeta.
Preduslovi
- Listu i detalje vidi svako sa pravom pregleda nad Dokumentima.
- Dodavanje, izmjenu, brisanje i ručno preuzimanje radi samo administrator naloga sa pravom izmjene nad Dokumentima. Ostalima su te radnje isključene uz razlog „Sandučićima upravlja samo administrator naloga."
Ekran „Email sandučići"
Ctrl+K → „Dokumenti — Email sandučići". Kolone: Naziv, Korisnik, Server, Interval, Status, Posljednji uspjeh i Greške. Zajednički sandučić nosi oznaku Zajednički (sve firme), a naše sanduče oznaku arktiq; za naše sanduče server se ne prikazuje (kolona Server postoji samo dok je na listi bar jedno vlastito sanduče).
Iznad liste stoje dugmad Otvori, Pokreni preuzimanje sada i Obriši koja rade nad izabranim sandučićem (red sa okvirom — klik na red ili strelice): isto što i Enter, F10 i Delete na redu. Ctrl+S preuzimanje ne pokreće — on čuva, a ne pokreće posao. od v2026.10 · KNJ-665 Dugme koje trenutno ne može da radi kaže zašto kad na njega dođete.
Kad sanduče padne, iznad liste stoji upozorenje — v. Kad sanduče ne radi.
Dodavanje sandučića
- Novi sandučić (F2 ili Insert).
- Ako program može otvarati naša sandučad, prvo se otvara izbor vrste (dijalog ispod); inače odmah forma.
- Za vlastito sanduče popunite formu, provjerite je sa Testiraj konekciju (F7) i sačuvajte (F10 ili Ctrl+S) — „Sandučić je sačuvan."
Firma može imati više sandučića; svako se preuzima zasebno, a kvar jednog ne zaustavlja ostala. Vlastitih može biti koliko treba, a naše sanduče je jedno po firmi i jedno za sve firme naloga.
Dijalog „Kakvo sanduče dodajete?"
| Izbor | Šta znači |
|---|---|
| Vlastito sanduče | povezivanje na postojeće sanduče klijenta — traže se IMAP server, korisničko ime i lozinka; izabrano je unaprijed |
| Naše sanduče | program otvara adresu na svom domenu, a klijent na nju prosljeđuje fakture; nema lozinki ni podešavanja. Nudi se dok firma nema svoje naše sanduče |
| Naše sanduče za sve firme | jedna zajednička adresa za sve firme naloga; prilozi idu u Nerazvrstano. Nudi se dok nalog nema takvu adresu |
Strelice biraju, F10 (ili Ctrl+S) potvrđuje, Esc odustaje. Naše sanduče se otvara odmah („Sanduče je otvoreno: …"), bez forme, a adresa stoji kao trajna kartica na vrhu ekrana — Adresa za prosljeđivanje faktura, odnosno Zajednička adresa za sve firme — i prenosi se dugmetom Kopiraj.
Dijalog „Novi sandučić" / „Izmjena sandučića"
| Polje | Napomena |
|---|---|
| Naziv | kako ćete ga prepoznati u listi |
| IMAP server, Port, Koristi SSL | podaci provajdera pošte; port je unaprijed 993, SSL uključen |
| Korisničko ime, Lozinka | nalog sandučeta; lozinka se čuva šifrovano i ne prikazuje se — na izmjeni piše „Lozinka je postavljena — ostavite prazno da je zadržite" |
| Folder | koji folder se prati (unaprijed INBOX) |
| Interval preuzimanja (min) | koliko često se provjerava — unaprijed 15, najmanje 5 |
| Aktivan | isključen sandučić se ne preuzima |
| Zajednički sandučić (za sve firme) | v. niže; na izmjeni je isključeno: „Vrsta sandučića bira se samo pri dodavanju." |
| Preuzimaj poštu od | od kog dana se pošta preuzima — v. Preuzimaj poštu od; samo za vlastito sanduče |
Ispod su Filteri prijema:
- Dozvoljeni pošiljaoci — adresa ili cijeli domen (Enter dodaje stavku). Prazan spisak znači „Svi pošiljaoci su dozvoljeni".
- Najmanja i najveća veličina priloga (B) — u bajtovima; odsijeca potpise, logotipe i prevelike fajlove.
- Regex naslova — uzima samo poruke čiji naslov odgovara obrascu.
Testiraj konekciju se javlja na server sa unesenim podacima, bez čuvanja: „Konekcija uspješna", ili opis greške koji je server vratio (čeka se najviše 15 sekundi — „Isteklo je vrijeme za povezivanje (15 s)."). Uz uspjeh piše i koliko poruka je u folderu — v. Broj poruka na testu konekcije. Forma odbija: prazan naziv, server, korisnik ili lozinka; port van 1–65535; interval ispod 5 minuta; najmanju veličinu veću od najveće; neispravan regex; prazan ili prerani „Preuzimaj poštu od". Esc sa izmjenama pita „Odbaciti izmjene?".
Forma našeg sandučeta nema polja za server, korisnika i lozinku ni test konekcije: prikazuje adresu, a mijenjaju se samo naziv, interval, „Aktivan" i filteri.
Zajednički sandučić za sve firme
od v2026.09 · KNJ-576Biro koji ima jednu adresu na koju klijenti svih firmi šalju dokumente ne mora podešavati sandučić po firmi:
- prilozi iz tog sandučića idu u Nerazvrstano, gdje ih program sam dodjeljuje firmi čiji JIB kupca piše na dokumentu — a ostalo razvrstavate vi;
- sandučić se vidi pod svakom firmom naloga i iz svake se može mijenjati, testirati i ručno preuzeti;
- upozorenje da sandučić ne radi dobija svako sa pravom nad Dokumentima, u bilo kojoj firmi.
Sandučić firme se ne može pretvoriti u zajednički ni obratno — obrišite ga i dodajte novi.
Brisanje
Obriši (Delete) traži potvrdu: „Obrisati sandučić „…"?" — za naše sanduče „Obrisati sanduče „…"? Adresa … se gasi i više neće primati poštu." Brisanje vlastitog sandučeta briše i njegovu istoriju preuzimanja; dokumenti koji su iz njega nastali ostaju.
Dok u Nerazvrstanom čeka makar jedan dokument koji je stigao iz njega, zajednički sandučić se ne može obrisati: „Zajednički sandučić se ne može obrisati dok u Nerazvrstanom čeka njegovih dokumenata: N. Razvrstajte ih pa pokušajte ponovo."
Šta se dešava poslije
- Prilozi se pojavljuju u listi dokumenata sa izvorom Email — a iz zajedničkog sandučića u Nerazvrstanom, dok ne dobiju firmu.
- Preuzimanje, statusi i istorija poruka: Preuzimanje pošte i istorija sandučeta.