Email sandučići — automatski prijem priloga
Šta i zašto
Umjesto da se svaka faktura preuzima iz pošte pa otprema ručno, agencija podesi sandučić: program se sam javlja na njega, uzima priloge i pušta ih u obradu dokumenata.
Listu sandučića vidi svako sa pravom pregleda nad Dokumentima; dodavanje, izmjenu, brisanje i ručno preuzimanje radi administrator agencije.
Dodavanje sandučića
-
Ctrl+K → „Dokumenti — Email sandučići", pa Novi sandučić.
-
Popunite:
Polje Napomena Naziv kako ćete ga prepoznati u listi IMAP server, Port, Koristi SSL podaci provajdera pošte Korisničko ime, Lozinka nalog sandučića; lozinka se čuva šifrovano Folder koji folder se prati (npr. INBOX) Interval preuzimanja (min) koliko često se provjerava Aktivan isključen sandučić se ne preuzima -
Testiraj konekciju provjerava podatke prije snimanja („Konekcija uspješna").
-
Snimite.
Kad je već postavljena, polje piše „Lozinka je postavljena — ostavite prazno da je zadržite".
Filteri prijema
Da u obradu ne bi ulazilo sve što stigne:
- Dozvoljeni pošiljaoci — adresa ili cijeli domen (Enter dodaje stavku). Prazan spisak znači „Svi pošiljaoci su dozvoljeni".
- Najmanja i najveća veličina priloga — odsijeca potpise, logotipe i prevelike fajlove.
- Regex naslova — uzima samo poruke čiji naslov odgovara obrascu.
Zdravlje preuzimanja
Svaki sandučić ima status:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Ispravno | posljednje preuzimanje je bilo uspješno |
| Upozorenje | preuzimanje ne uspijeva (1–2 pokušaja); aktivan je odloženi ponovni pokušaj |
| Greška | preuzimanje ne uspijeva 3 ili više puta zaredom |
| Nije pokretano | sandučić još nije preuzet |
Detalji sandučića pokazuju Posljednje preuzimanje, Posljednji uspjeh, Uzastopne greške i Posljednju grešku, a Istorija preuzimanja svaku poruku sa ishodom:
| Ishod poruke | Značenje |
|---|---|
| Obrađeno | prilozi su ušli u obradu |
| Bez priloga | poruka nije imala šta da da |
| Duplikat | isti prilog je već u sistemu |
| Filtrirano | poruka nije prošla filtere |
| Prostor popunjen | nema više prostora za dokumente |
Radnja „Pokreni preuzimanje sada" ne čeka interval („Preuzimanje je pokrenuto.").
Najčešći uzroci su promijenjena lozinka, ugašen IMAP pristup kod provajdera ili blokiran nalog. Program ne odustaje — ponovo pokušava, sa sve većim razmakom — ali dokumenti u međuvremenu ne stižu, pa upozorenje ne treba ignorisati.
Šta se dešava poslije
- Prilozi se pojavljuju u listi dokumenata sa izvorom Email.
- Program pamti dokle je stigao u sandučiću, pa se poslije prekida nastavlja odatle, bez ponovnog preuzimanja svega.
- Isti prilog primljen dva puta se prepoznaje kao duplikat i ne obrađuje se dvaput.