Pređi na glavni sadržaj

Promjena tipa dokumenta i smjer fakture

od v2026.09 · KNJ-584

Šta i zašto​

Program sam odredi šta je dokument. Kad pogriješi, dokument se ne gubi: radnjom „Promijeni tip i obradi ponovo" kažete šta je dokument zaista, i obrada kreće ispočetka po tom tipu.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene nad AI asistentom — isto pravo koje traži „Obradi ponovo".
  • Dokument je arhiviran (npr. program ga je zaveo kao izlaznu fakturu i odložio) ili je stao (greška ili privremena greška).
  • Dokument nije zaveden kao izvod banke.

Koraci​

  1. Otvorite dokument (Enter na redu liste) i izaberite Promijeni tip i obradi ponovo (dugme, ili Ctrl+K pa „Promijeni tip…" — radnja nema prečicu) — ili istu radnju na redu Zaglavljenih dokumenata.
  2. U dijalogu izaberite tačan tip i potvrdite.

Dijalog „Promjena tipa dokumenta"​

  • Uvod imenuje fajl: „Izaberite šta je dokument „racun.pdf" zaista, pa će obrada krenuti ispočetka po tom tipu."
  • „Sada je zaveden kao: …" — tip koji je program dao. Ništa nije unaprijed izabrano, jer je baš taj tip pogrešan.
  • Tip dokumenta — bira se između: Ulazna faktura, Izlazna faktura, Fiskalni račun i Ostalo.
  • Napomena: „Sve što je prethodna klasifikacija proizvela (ekstrakcija, pouzdanost, prepoznati format) se briše i dokument se čita ispočetka."
  • Promijeni tip i obradi ponovo potvrđuje (dok tip nije izabran, dugme je isključeno); Odustani zatvara bez promjene.

Poslije potvrde: „Tip je promijenjen — dokument je vraćen u obradu".

Posljedice​

  • Sve što je nastalo iz prethodne klasifikacije — pročitani podaci, pouzdanost, prepoznati format — briše se, jer se dokument čita ispočetka pod novim tipom. Sam fajl se ne mijenja.
  • Ako je izabrana ulazna faktura ili fiskalni račun, dokument poslije čitanja stiže u Red čekanja.

Koji tipovi se ne biraju ovdje​

  • Izvod banke — izvod se uvozi na ekranu Uvoz izvoda, iz fajla koji je banka izdala. Zato se ni dokument koji je zaveden kao izvod ne preklasifikuje: „Dokument je prepoznat kao izvod banke — njegovu obradu vodi uvoz izvoda, pa mu se tip ne mijenja ovdje."
  • Interni dokument — nastaje kad program pročita da su i izdavalac i kupac vaša firma, a vrstu (02 ili 05) birate u redu čekanja.

Dokument koji nije ni arhiviran ni zaustavljen ne nudi ovu radnju; pokušaj se odbija porukom „Tip ovog dokumenta se ne može promijeniti — to je moguće samo za arhiviran ili zaustavljen dokument."

Kako program zna da li je faktura ulazna ili izlazna​

Program ne vjeruje procjeni na riječ: JIB koji je AI pročitao mora i da piše na dokumentu.

  • Ako je kupac vaša firma, dokument ide dalje kao ulazna faktura, u red čekanja — i onda kad je broj pročitan samo približno. Na detalju tada piše „AI je pročitao: izlazna faktura — tip je ispravljen prema JIB-u na dokumentu."
  • Ako je izdavalac vaša firma i taj JIB zaista piše na dokumentu, dokument je izlazna faktura i arhivira se.
  • U svim ostalim slučajevima dokument se ne arhivira: stane uz poruku „AI je dokument prepoznao kao izlaznu fakturu, ali smjer nije potvrđen — dokument NIJE arhiviran. Izaberite tačan tip dokumenta i obradite ga ponovo.", a ispod nje stoje brojevi koje je uporedio („Pročitan JIB izdavaoca: …; JIB firme: …").

Upozorenja​

„Obradi ponovo" tu ne pomaže

Dokument koji je stao jer smjer nije potvrđen ne nudi „Obradi ponovo" ni skupnu obradu. Ponovna obrada ne bi ponovo čitala dokument — nastavila bi od onoga što je program već zaključio i dokument bi završio u arhivi. Jedini put naprijed je da čovjek izabere tip.

Ponovna obrada „kakav jeste" nije moguća za proknjižen, odbijen, uvezen ili razdvojen dokument — to je zatvoren slučaj.

Posljednja izmjena