Fiskalni račun na fakturi
Šta i zašto
Fiskalni račun se izdaje na izdatoj fakturi koju već gledate: panel Fiskalna kasa na izdatoj fakturi kaže šta se sa njom dešavalo na kasi, šta se sada može uraditi i zašto se nešto ne može. Fiskalni red je mjesto za ono što zapne.
Umjesto panela stoji samo „Firma nije obveznik fiskalizacije.", a nema ni „Proknjiži i fiskalizuj". V. Firma i PDV registracija.
Preduslovi
- Firma je obveznik fiskalizacije (oznaka na kartici firme).
- Faktura je izdata — nacrt nema panela i ne fiskalizuje se.
- Faktura je u KM, ili u stranoj valuti sa protivvrijednošću u KM zapisanom pri izdavanju: fiskalni račun se uvijek izdaje u KM.
- Pravo izmjene nad modulom Fakturisanje (bez njega je panel samo za čitanje).
- Uparena i podešena kasa — v. Instalacija.
Četiri radnje
| Radnja | Gdje se nalazi | Šta radi |
|---|---|---|
| Izdaj fiskalni račun | panel na fakturi i dugme „Fiskalizuj" na Moje fakture | stavlja fiskalni račun u red — za avans v. Avans i konačna faktura |
| Testni račun | samo panel | ništa ne prijavljuje i ništa ne poništava |
| Proknjiži i fiskalizuj (Shift+F9) | uz F9 na ekranu izdavanja | prvo knjiži, pa šalje kasi |
| Storniraj na kasi | uz storno fakture; na panelu kao oporavak | fiskalni storno — v. Storno fiskalnog računa |
„Proknjiži i fiskalizuj" stoji uz F9 („Proknjiži"): na izdatoj, neproknjiženoj fakturi, u firmi koja vodi glavnu knjigu, i samo korisniku koji ima oba prava — izmjenu izlaznih faktura i izmjenu Fakturisanja. Firma bez glavne knjige fiskalizuje dugmetom „Izdaj fiskalni račun". Odbijeno knjiženje ne šalje ništa kasi, a neuspjelo slanje kasi ne poništava knjiženje — to su dvije obaveze prema dvije institucije.
Dijalog „Fiskalni račun" / „Testni račun"
Izdavanje i testni račun uvijek prolaze kroz jedan dijalog — isti sa panela i sa liste Moje fakture. Za testni račun se zove „Testni račun" i na vrhu glasno piše: „TEST — ovo NIJE fiskalni račun. Ne prijavljuje se Poreskoj upravi i ništa ne poništava."
- Sažetak — „Faktura … — ukupno … KM".
- Kasir na računu — vaše ime i prezime (korisnik koji šalje). Bez imena dijalog ne potvrđuje, jer bi kasa sama odštampala „Prodavac 1".
- Odštampaj na kasi — v. ispod.
- Kasa — samo u firmi sa više kasa: „Firma ima više kasa — račun ide na izabranu." Ponuđene su sve kase u upotrebi, unaprijed izabrana prva registrovana uparena kasa; kasa bez kredencijala je označena sa „(nije uparena)" i na nju se ne može poslati.
- Način plaćanja — podrazumijevano Virman na ukupan iznos. „Dodaj način plaćanja" dodaje red (gotovina, kartica, ček, virman, vaučer, mobilno plaćanje, ostalo) sa iznosom koji je još ostao; „Ukloni" ga briše. Zbir se mora poklapati sa iznosom za plaćanje u fening („Uneseno … KM od … KM") — inače slanje nije dozvoljeno.
„Pošalji kasi" (za test „Pošalji test kasi", F10) stavlja račun u red; „Odustani" (Esc) ne šalje ništa.
Odštampaj na kasi
Kvadratić „Odštampaj na kasi" bira papir sa kase: uključen — kasa štampa svoj papir; isključen — kasa ne štampa ništa, a kupčev primjerak je PDF sa punim fiskalnim računom. Vrstu računa i dalje bira dugme: testni račun odštampan na kasi ostaje testni račun i ne dobija PDF.
Kvadratić je unaprijed uključen ili isključen po podešavanju firme „Odštampaj na kasi (podrazumijevano)" (Matični podaci → Podešavanja firme, blok Fakturisanje); šalje se ono što ste potvrdili. Storno na kasi ne otvara dijalog, pa za njega odlučuje samo podešavanje firme, a račune koje fiskalizuje pokretanje periodičnih faktura kasa ne štampa.
Storno
„Storniraj na kasi" šalje fiskalni storno na kasu koja je izdala originalni račun — uvijek poslije storna u knjigama, i bez dijaloga. Cijeli tok, sa poretkom, potvrdama i panelom samog storna: Storno fiskalnog računa.
Panel „Fiskalna kasa"
Gore stoji stanje fakture (Nije poslato, Na kasi, Fiskalizovano, Stornirano na kasi, Neuspješno, Ishod nepoznat) i stanje kase, isto kao u fiskalnom redu. Ispod:
- broj fiskalnog računa („Fiskalni račun: …"), QR kod onakav kakav ga je kasa iscrtala i veza „Provjeri račun kod Poreske uprave";
- koji PDF faktura sada daje („PDF: sa fiskalnim brojem …" / „PDF sa fiskalnim brojem: čeka se") i da li je slanje kupcu zakazano — v. Fiskalni PDF i slanje kupcu;
- dugmad ili, umjesto njih, razlog zašto radnja nije moguća;
- istorija svih pokušaja, od najstarijeg: vrsta radnje, ishod (Poslato kasi / Uspješno / Neuspješno / Ishod nije utvrđen), broj računa, poruke kase, vrijeme sa kase, razlog neuspjeha i „Detalji (zahtjev i odgovor kase)" sa odštampanim žurnalom. Red sam ponavlja neuspio pokušaj (poslije 30 sekundi, pa 2 minute), pa jedan pritisak može ostaviti dva-tri reda Neuspješno.
Panel se osvježava sam. Kad servis preuzme račun ili javi ishod, panel to pokaže bez F5, a poruka o grešci koja više ne važi (npr. „Ova faktura već ima stavku u fiskalnom redu.") nestaje čim se stanje fakture pomjeri. Sa panelom se osvježi i red o slanju e-poštom na ekranu fakture.
Kad radnja nije moguća
Uz odbijenu radnju panel piše razlog (za test i storno uz „Testni račun nije moguć: …" / „Storno na kasi nije moguć: …"), npr.:
- „Faktura je već fiskalizovana. Jedan promet — jedan fiskalni račun."
- „Fiskalni račun ove fakture je već storniran."
- „Nema fiskalnog računa koji bi se stornirao — ili je već storniran."
- „Za ovu fakturu je pokušaj već u toku — sačekajte ishod."
- „Firma je arhivirana — njen fiskalni servis je ukinut, pa se račun ne može poslati na kasu."
Ako je pokušaj propao jer kasa nema poresku kategoriju za stavku sa 0 %, razlog u istoriji počinje sa „Kasa ne prijavljuje poresku kategoriju…" — v. Stavka 0 % i poreske oznake.
Status u listama faktura
Kolona Kasa na KIF listi prikazuje samo stanje, i to samo ako ga ima; na Moje fakture ista kolona nudi dugme „Fiskalizuj" na fakturi koja se još može fiskalizovati. Liste se ne osvježavaju same — novo stanje pokazuju poslije F5.