e-KUF i e-KIF izvoz (e-fajlovi, e-KUF, e-KIF, efajlovi)
Šta i zašto
Uz prijavu se UIO predaju i dvije elektronske evidencije — e-KUF (nabavke) i e-KIF (isporuke). Program ih generiše iz istih knjiga iz kojih računa i prijavu, u zvaničnom CSV obliku po Tehničkom uputstvu UIO, sa propisanim imenom fajla.
Preduslovi
- Obračun perioda je izračunat i sačuvan — dok nije, dugmad su isključena uz objašnjenje: „Dostupno tek nakon što je obračun izračunat i sačuvan."
- Za preuzimanje je dovoljno pravo čitanja PDV-a.
Koraci
- Otvorite PDV → PDV obračun, učitajte period i izračunajte obračun.
- „Preuzmi e-KUF" i „Preuzmi e-KIF" preuzimaju po jedan fajl. Ctrl+E preuzima oba redom, Ctrl+P preuzima PDF obrasca prijave.
- Preuzete fajlove ručno postavite na portal e-Porezi.
Format — jedno pravilo koje se lako previdi
| Fajl | Decimalni znak |
|---|---|
| Zvanični e-KUF / e-KIF za UIO | tačka (1234.56) |
| Interni izvoz KUF/KIF knjige (za vaš rad) | zarez, bez razdvajanja hiljada (1234,56) |
Ta dva izvoza se ne miješaju: izvoz knjige iz modula KUF/KIF je pomoćni dokument za vas i piše brojeve kako ih čitamo ovdje, a e-fajl mora biti tačno onakav kakav UIO očekuje.
Ime e-fajla je propisano i program ga sam formira — ne preimenujte ga: PDV broj firme, period
GGMM, 1 za e-KUF ili 2 za e-KIF i redni broj 01 (npr. 400000000004_2607_1_01.csv).
Šta je u fajlovima
- e-KUF — svaka ulazna faktura perioda (po PDV periodu) i svako knjižno odobrenje koje umanjuje ulazni PDV (vrsta 06, sa svojim brojem i datumom, negativni iznosi). Faktura ili odobrenje sa neoporezivim iznosom zauzima dva reda: oporezivi dio, pa neoporezivi (kad je neoporeziva cijela osnovica — jedan red).
- e-KIF — svaka izdata i prepisana izlazna faktura perioda (nacrti bez broja ne ulaze) i svako knjižno odobrenje koje umanjuje izlazni PDV (vrsta 01, negativni iznosi). Na fakturi izdatoj iz programa osnov oslobođenja bira kolonu: čl. 27 kolonu izvoza, čl. 24 i 25 kolonu ostalih oslobođenja, a čl. 3, 15 i 26 st. 7 oporezivi par kolona sa PDV-om 0,00. Na prepisanoj fakturi kolonu određuje polje u koje je iznos upisan („Izvozne isporuke", „Ostale oslobođene isporuke" ili neto); kad se ono ne slaže sa osnovom, forma i pregled fakture to kažu upozorenjem — vidi osnov oslobođenja.
- Usluga iz inostranstva sa samooporezivanjem je red vrste 05 u oba fajla: u e-KUF-u sa osnovicom i obračunatim PDV-om, u e-KIF-u samo sa PDV-om; oslobođena usluga iz inostranstva je samo u e-KUF-u. Detalji: Ulazna faktura iz inostranstva.
- PDV broj i JIB partnera se prepisuju sa kartice. Nule se upisuju samo na redu uvoza (JCI, vrsta 04 — uvijek) i na redu izvoza (kupcu bez BiH brojeva); partner bez BiH brojeva na svakom drugom redu ima prazna polja, a red vrste 05 i dobra nabavljena van BiH uvijek prazna.
- Iznosi su u KM, i za fakture u stranoj valuti. Fakture datirane prije ulaska firme u sistem PDV-a ne ulaze ni u jedan fajl (nulta prijava).
Strukturna provjera
Prije nego što fajl stigne do vas, program ga ponovo pročita i provjeri strukturu: oznake slogova, broj polja u zaglavlju i stavkama, oblik svakog polja (datum, vrijeme, iznos, poreski period), zbirove i broj redova u pratećem slogu, zapis bez BOM oznake, ime fajla i veličinu.
Ako nešto ne valja, umjesto preuzimanja se pojavi crveni panel „e-fajl sadrži greške — ispravite ih pa pokušajte ponovo:" sa listom grešaka (uz broj reda gdje ga ima), npr. „Zbir u pratećem slogu ne odgovara zbiru stavki." ili „Iznos mora biti u formatu 999999999.99 (decimalna tačka, bez razdvajanja hiljada)." Panel se zatvara sa Esc ili „Zatvori".
Jedna greška nije strukturna nego je greška u podacima partnera: kupac sa stranom državom ili
stranim poreskim brojem koji na kartici ima i BiH PDV broj ili JIB. e-KIF se tada ne pravi, a
greška imenuje partnera: „Partner … ima stranu državu ili strani poreski broj, a na kartici i BiH
PDV broj ili JIB. …". Ispravite karticu partnera — strana firma registrovana u BiH preko poreskog
zastupnika i poslovna jedinica strane firme upisuju se sa državom Bosna i Hercegovina — pa ponovite
preuzimanje. Dok greška stoji, ni podnošenje prijave ne prolazi — i poruka pri podnošenju imenuje
partnere čije kartice treba ispraviti. Stari, već predati mjesec bez arhiviranog fajla (preuzima se
kao -preview) i dalje se može preuzeti: on se više ne predaje. od v2026.09 · KNJ-227
Ispod liste grešaka stoji tačno to, i vrijedi ga pročitati doslovno:
Ovo je strukturna provjera po UIO Tehničkom uputstvu (format sloga, polja i zbirova). Ne zamjenjuje provjeru na portalu e-Porezi — poslovna pravila UIO nisu javno dokumentovana.
Dakle: provjerava se naš fajl i njegova struktura. UIO nema javni „test" servis ni offline provjeru, pa prolazak ove provjere nije obećanje da će portal fajl prihvatiti. Jedini pravi test je portal.
Šta se dešava kod predaje
Predaja prijave zamrzava oba fajla: e-KUF i e-KIF se u trenutku predaje generišu i arhiviraju, pa svako kasnije preuzimanje tog perioda vraća iste bajtove — one koji su predati. Kasnija promjena naziva partnera ili ispravka u programu ne mijenja arhivirani fajl.
Zato predaja ne prolazi ako se fajl u tom trenutku ne može ispravno napraviti:
e-KUF/e-KIF fajl se ne može arhivirati (sadrži greške) — ispravite ih pa ponovite podnošenje.
To je namjerno: fajl koji se arhivira je isti onaj koji vi šaljete UIO.
Storno u izvozu
Ako su i faktura i njen ogledni (storno) zapis u istom, još nepredatom periodu, u e-fajl ne ide nijedan od njih — mjesec izgleda kao da dokument nikad nije ni unesen. Zbirovi su isti, manji je samo broj redova.
Ako je storno namjerno prebačen u kasniji period, original ostaje prijavljen u svom mjesecu, a umanjenje se vidi u mjesecu storna. Isti iznos se nikad ne oduzima dvaput.
Šta se dešava poslije
- Fajlovi su na vašem disku, spremni za portal.
- Za predat period, ponovljeno preuzimanje uvijek daje arhivirani, nepromijenjeni fajl.
Povezano
- Mjesečni obračun i predaja.
- Ispravka predatog mjeseca — primljeno odobrenje ide u e-KUF kao vrsta 06, izdato u e-KIF kao vrsta 01 sa negativnim iznosima.