Blagajne — šifarnik kasa firme

Šta i zašto

Blagajna je jedna kasa: svoj konto u kontnom planu, svoja valuta i svoj niz brojeva naloga. Firma ih može imati više (glavna blagajna, devizna blagajna, blagajna poslovnice) — svaka vodi svoj saldo i svoj dnevnik, potpuno odvojeno.

Preduslovi

• U kontnom planu firme postoji konto blagajne (klasa gotovine). Bez njega se blagajna ne može sačuvati: „Konto blagajne je obavezan."
• Pravo izmjene nad Blagajnom.

Unos blagajne

1. Ctrl+K → „Blagajna — Blagajne", pa F2 („Nova blagajna").

2. Popunite polja:

   Polje	Pravilo
   Šifra	obavezna, jedinstvena u firmi („Blagajna sa tom šifrom već postoji u ovoj firmi.")
   Naziv	obavezan
   Valuta	tačno tri slova (BAM, EUR…); podrazumijevano BAM
   Konto blagajne	pretraga po šifri ili nazivu; mora biti konto ove firme
   Blagajnički maksimum	neobavezan; interni limit, ne blokira unos
   Aktivna	neaktivna blagajna se ne nudi pri unosu naloga

3. F10 („Snimi blagajnu") čuva. Javi se „Blagajna je sačuvana."

Maksimum je upozorenje, ne brana

Polje samo kaže: „Interni limit — služi samo za upozorenje, ne blokira unos." Kad saldo pređe maksimum, ekran naloga uz saldo prikaže oznaku „Preko maksimuma" — da bi se višak podigao na račun. Nijedan unos se zbog toga ne odbija.

Valuta se zaključava prvim nalogom

Dok blagajna nema nijedan nalog, valuta se mijenja slobodno. Čim dobije prvi nalog, mijenjanje se odbija:

Valuta se ne može promijeniti jer blagajna već ima naloge.

Razlog je jednostavan: svi dosadašnji nalozi, saldo i dnevnik bili bi odjednom u drugoj valuti nego što su unijeti. Ako je valuta pogrešna, otvorite novu blagajnu sa tačnom valutom, a pogrešnu deaktivirajte.

Deaktivacija

Blagajna se ne briše — dokumenti koji su kroz nju prošli ostaju. Radnja „Deaktiviraj" je sklanja iz izbora pri unosu naloga; potvrda pita „Deaktivirati blagajnu „Glavna blagajna"?", a poslije toga pokušaj unosa naloga na nju kaže: „Blagajna je neaktivna — nalog se ne može unijeti."

Radnja „Aktiviraj" je vraća u upotrebu. Zaključeni dani i stari nalozi se time ne mijenjaju.

Šta se dešava poslije

• Blagajna se pojavljuje u izboru na Blagajničkim nalozima i u Dnevniku.
• Njen konto je onaj na koji zaključenje dana knjiži cjelokupan gotovinski promet.

TESTER

Šta provjeriti

• Duplikat šifre se odbija unutar firme, ali ista šifra u drugoj firmi mora proći.
• Konto iz druge firme se odbija: „Izabrani konto nije važeći konto ove firme."
• Negativan maksimum se odbija („Blagajnički maksimum ne može biti negativan."), nula je dozvoljena.
• Deaktivirana blagajna nestaje iz pickera naloga, ali ostaje u listi blagajni sa statusom „Neaktivna" i u dnevniku ranijih dana.